仓库全面盘点管理
对于仓库中物料的盘点,尤其是当物料数量较多时,我们需要采用一种系统的方案来进行。这种方案主要在电脑端进行操作。
我们来说说快速盘点的情况。这种情况下,我们不需要进行全面的盘点,而是针对特定的规章进行快速点查。例如,现实中的数量是九百零五个,我们只需与系统中的数据进行对比,如果发现差异,就进行相应的调整。这种盘规的操作方式我们不再详细举例,只需掌握盘零的操作即可。
关于盘规,当系统中的数量为八百九十五个时,可能需要调整五个数量才能与实际数量相符。现在如果数量已经相等,我们则完成盘规单。如果系统中的差异为五个(如为盘宁),而现实数量为九百零五,那么我们需要在系统中调整这五个数量的差异,然后进行相应的盘宁操作。
在仓库管理系统中,我们可以直接创建排名单,选择要盘点的仓库,然后系统会显示出相应的条码。如果需要扫码操作,直接在电脑端进行扫码即可,无需额外搜索。
对于数量调整,比如这里需要盘五个的数量,我们直接在系统中进行审核操作,数量就会在系统中刷新,变为九百零五或八百九十五。这就是快速调整某一或某些物料数量的方式。
对于大量的、需要定期进行的盘点,我们不能采用上述的快速盘点方式,而需要使用盘点方案进行操作。在库存管理模块中,我们会创建一个盘点单任务。例如,现在需要盘点总仓的物料,我们选择全盘选项,包括库存为零的物料,系统会显示出这些选项,我们按需选择然后创建任务进行盘点即可。
完成盘点后,如果因误操作导致需要重新盘点,也没有关系。我们可以回到会员管理盘界面,重新查询并打开刚才的盘点界面进行重新盘点。
到了月末、季末或年末等需要盘点的时段,我们只需将盘点单导出并打印出来。在填实盘点数时,系统会自动为我们调整数量。比如以b1、b2为例,现实库存为九百九十八和四十八,但系统显示只有一千个,我们只需填实数量,系统会自动为我们调整差异。
那么这种自动调整的方式与之前的快速盘点有何区别呢?简单来说,之前的快速盘点是直接调整系统中的数量,而这种方式则是通过填实的盘点数来让系统自动调整差异。在录入数据后需先保存再审核,其他未录数据的点则不进行更新。
完成上述步骤后,我们会看到相应的界面显示盈亏处理选项。如果忘记进行此操作也不要紧,我们可以从其他地方进入并完成盈亏处理。处理完成后会自动生成相关的盘点单归单。