让我们继续深入探讨公司内部管理体系的另一重要环节——管理评审。此前已提及内审的相关工作及其目的,而今,我们将进一步阐述管理评审的重要性及其具体实施步骤。
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何为管理评审?
管理评审是一种周期性的活动,由公司的最高管理者按计划的时间间隔进行,旨在评估管理体系的持续适宜性、充分性和有效性。此过程涉及对管理体系的全面审视,包括EHS方针、目标指标的当前适用性及潜在改进空间。管理评审记录应妥善保存,以供未来参考。
简而言之,管理评审是对EHS体系年度推进情况的总结,它结合当前实际情况,确定下一年度EHS体系改进的重点,并推动持续改进。这并非体系工作的终点,而是新一轮改善周期的开始。
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管理评审的周期与触发条件
管理评审通常每年进行一次,由公司最高管理者主导。但在特定情况下,如发生重大环境污染或工伤、结构和职能发生重大变化,或最高管理者认为有必要时,可追加进行管理评审。
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管理评审的输入资料
在评审开始前,EHS部门需收集以下信息,作为评审的输入资料:
- 内审及合规性评价的结果;
- 相关方的需求与期望;
- 的EHS绩效表现;
- 目标指标的实现情况;
- 纠正和预防措施的实施情况;
- 前次管理评审后续措施的执行情况;
- 内外部环境的变化,包括法律法规的更新及市场变化等;
- 下一年度工作的改进建议和计划。
这些资料将有助于全面分析EHS工作的现状及未来改进方向。
例如,当2020年新的固体废弃物防治法时,它可能对公司EHS工作产生影响。下一年度的EHS工作布置必须考虑这些变化,否则可能面临违法风险。
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管理评审的参与人员
管理评审涉及的人员应包括最高管理层、EHS部门人员、各部门负责人、体系管理者代表及员工代表等。
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管理评审的输出与实施
最高管理者结合EHS部门人员及各部门代表的检讨结果,制定管理评审的输出内容。这包括对EHS体系持续适宜性、充分性和有效性的评价,与持续改进机会相关的决策,与EHS体系变更需求相关的决策等。
EHS部门将此输出编制成管理评审报告,经最高管理者批准后,负责将报告和必要的改善事项通报给相关部门。相关部门则根据要求制定改善措施计划,实施后向EHS部门反馈实施结果。
这一过程不断循环,确保EHS工作持续深化和进步。以管理评审为PDCA中的A环节,体现了体系推进工作中持续改进的核心思想。
EHS工作的推进不能一成不变,必须充分结合法律法规、管理现状等因素,不断进步,方能成为优秀的EHSer应做的事情。
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