员工离职管理制度
第一章 目的
本制度旨在规范公司与员工双方解除劳动（合同）关系的行为，保障公司和离职员工的合法权益，避免因人员离职手续不全或不清给公司和员工带来劳动风险和损失。通过明确员工离职申请、审批、交接、薪资结算及离职分析等环节的操作流程及相关权限，确保离职管理工作的顺利进行。
第二章 适用范围
本制度适用于公司及办事处全体全日制员工的离职作业。非全日制员工离职作业参照执行。
第三章 职责
3.1 离职员工职责
应按照本文件要求及时办理相关离职的手续，保证公司的利益不受损害。
3.2 直接主管及部门职责
负责员工离职面谈，审核员工辞退（解雇）建议的提请，通知并督促离职员工办理工作、工具、资料等的相关交接手续。
3.3 行政职责
员工离职的管理由行政归口负责，主要是：向员工提供办理离职手续的咨询，离职面谈，进行离职分析并提出相关建议，开展员工离职审核及手续办理，保证公司及离职员工利益不受损害。
第四章 内容
4.1 离职分类
根据离职的不同原因可分为辞职、免职（辞退）、解雇等。行政及有关部门人员应正确贯彻公司的，按不同的情况进行正确解决和办理。
4.2 辞职管理
阐述辞职的定义、办理程序及有关事项，包括辞职的申请、审批、交接、薪资结算等流程。
4.3 解雇管理
解雇主要描述的是对新员工试用不合格或合同期满后工作不需要留用的情况，以及解雇的办理程序和有关工作要求。
4.4 员工离职交接管理
重点阐述主管人员和经管人员在离职时需要进行的工作交接，包括物品、工作、外联关系等交接要求及未完成交接的责任追究。
其他规定
包括离职审批关键节点、离职薪资结算及资料存档等相关规定。
第五章 行政解释及修订
本制度由行政负责解释及修订，根据公司发展和实际情况进行适时更新。
第六章 相关制度及记录
列出与离职管理相关的其他管理制度，以及在办理离职过程中需使用的相关记录表格和通知书的格式。如《解除劳动合同申请》、《解除劳动合同协议》、《终止（解除）劳动合同通知书》等。
重要提示