昨日曾分享过关于生产计划执行中的细节问题。
在日常工作中，我们必须重视细节，因为精细的细节处理是达成工作目标的关键。我常常在企业培训中强调，生产计划的发布必须及时且规范。
我反复强调，生产计划应每日更新，因为最大的变化往往在于“计划赶不上变化”。一旦计划制定完成，由于各种异常情况，如不及时更新和发布，就可能出现以下问题：
- 生产计划的完成数量出现延迟或超标。
- 实际生产与预定计划不符，生产了其他型号的产品。
- 销售调整订单交期后，未及时更新生产计划。
- 采购反馈某物料无法按期交付，导致计划调整却被忽视。
- 以上的调整往往仅靠口头通知，缺乏书面记录。
这些问题可能导致生产进度与计划出现不同步，要么计划超前，要么生产超前，频繁地追赶或等待。这不仅增加了不必要的沟通成本，还可能导致“停工待料”和“订单延期”等后果。
古哥的建议是每日发布计划，并明确标记如“提前、推迟、新增”等状态。建议每天固定时间如上午11:00发布生产计划，并以“公司名称+总装车间排程计划+日期”的方式命名文件，这样团队成员可以迅速识别出是哪天的计划，从而减少沟通成本。
为了更好地管理生产计划，我们需要对数据保持高度敏感。当发现数据异常时，必须深入探究其原因并采取相应措施。
在生产计划的日常工作中，我们常遇到以下数据不一致的情况：
- 生产日报的完工数量超过系统生产任务的完工数量。
- 销售订单的实际出货数量与仓库的出库数量不符。
- 采购订单中某批次的数量少了几个单位，如果不及时跟进，可能会影响后续的大规模生产。
- 仓库库存金额超出预期，如库存金额远超销售需求等。
这些都需要我们具有敏锐的洞察力，通过数据分析发现并解决问题。作为一个严谨的生产计划职位，每天都会面临大量的报表数据发布。以下是一些关键的注意事项：
- 文件格式要适中。一些报表若数据量不大但容量过大（超过10M），可能会导致打开速度极慢或电脑死机。
- 避免在报表中使用大量合并单元格，这可能会影响其他部门如采购部门的正常使用。
- 报表中不应有过多空行，以免影响数据的筛选和引用。