一、场地布置的规划与准备
我们遵循岛屿式布局原则,为每个小组精心安排了6至8人的座位空间,最多不超过12人,确保其他人员有合适的旁听位置。
特别提示:在培训开始前一天,应邀请讲师对场地布置进行验收,确保一切准备就绪。
二、停机坪的设置与手机管理
采用特制的手机收纳袋来管理学员的手机,收纳袋上将贴上组名和学员姓名的标识。在停机坪上方,我们会一张醒目的标识,提示学员“请将手机调为静音或震动模式”。
三、专业背景页面的展示
我们将通过投影设备展示精心设计的PPT培训背景页面,突出显示培训的主题,为学员们提供一个专业且富有启发性的学习环境。
四、电子显示屏与的设置
在培训室的显眼位置,我们将安装电子显示屏或悬挂,明确标识出本次培训的主题及主讲人信息。
五、一楼大厅的指示牌设计
在培训一楼的大厅内,我们将设置一块醒目的指示牌,热烈欢迎XXX老师莅临我司开展专题培训。
六、小组物品的摆放
每组都将配备齐全的物品,包括组名台卡、姓名台卡、培训教材以及卷好的大白纸等。我们将这些物品按照规定的位置摆放好,确保每位学员都能方便使用。
七、讲台物品的准备
讲台上将摆放好主讲人的姓名台卡、无线话筒、备用电池、抽拉纸巾以及矿泉水等必需品。我们还准备了备用U盘和参训人员名单等资料。
八、处与会场布置的要求
在培训室处,我们将清晰的培训分组表和电子二维码签到纸张,以便学员们能够快速了解自己的组别并完成签到。我们还将在签到处设置X展架和现场服务人员名单的标识。
九、其他会场布置的注意事项
在培训侧边,我们将设置一张大白纸作为团队积分榜,实时记录各团队的表现。我们会确保各组成员的男女老少比例均衡,并打乱部门人员的组合,以促进跨部门的交流与协作。我们还会在会场周边摆放3个展架,分别介绍培训内容、主讲人以及签到处信息。
十、物品准备的全面性
除了上述提到的物品外,我们还准备了音响投影设备、纸张文具、计时器、奖品以及摄像机等设备,确保培训的顺利进行和记录的完整。