利润分配流程包含四个步骤:计算利润、扣缴企业所得税、提取盈余公积以及分配投资者利润。各步骤的具体操作如下所述:
步骤一:计算利润
利润计算是损益科目结转至本年利润的过程。具体分录操作如下:
① 收入结转:
借:主营业务收入
其他业务收入
营业外收入
贷:记录本年利润。
② 成本及期间费用结转(含税金结转):
借:本年利润
贷:记录主营业务成本、税金及附加、其他业务成本、销售费用、管理费用及财务费用。
③ 净收益结转:
借:投资收益、公允价值变动损益、资产处置收益等
贷:记录本年利润。
④ 净损失结转需特别注意的是,当本年利润在贷方时,代表公司盈利;若在借方,则代表公司亏损。这里所指的亏损与盈利,基于会计记录,可能与税法认定存在差异。
步骤二:计算并扣缴企业所得税
企业所得税的计算依据为税法规定的收入与可扣除费用。小企业会计准则下不考虑会计差异,而企业会计准则下需考虑快税的临时性差异。分录操作如下:
借:记录所得税费用
贷:应交税费中的应交所得税。
税款上缴:
借:应交税费中的应交所得税
贷:银行存款。
利润结转:
借:本年利润
贷:记录所得税费用。
步骤三:提取盈余公积
根据《公司法》规定,公司制企业需按净利润的10%提取法定盈余公积,当法定盈余公积累计额达到注册资本的50%时,可停止提取。任意盈余公积的提取则更为灵活。分录操作如下:
借:本年利润
贷:记录利润分配中的未分配利润。
进一步进行盈余公积的提取:
借:利润分配中的未分配利润
贷:分别记录盈余公积中的法定盈余公积与任意盈余公积。
步骤四:利润分配
在完成盈余公积的提取后,未分配利润的贷方余额即为可分配的最大利润。分配利润时需注意代扣个税,分录操作如下:
借:记录利润分配中的未分配利润
贷:应付股利。
支付股利及代缴个人所得税:
借:应付股利
贷:银行存款及应交税费中的代扣代缴个人所得税。