何为四象限法则?
你是否曾感到,现今每个人都似乎沉浸在繁忙的日程中?
不仅是繁忙,每天都需要我们应对数不尽的琐事。
这种忙碌常常让人感到压力倍增,忙乱中更添烦恼。其根源在于我们未能明确区分日常任务的优先级。
在这里,我为大家介绍一个有效的四象限法则。
你可以将每天的任务按照紧急程度和重要程度进行四类划分:
如此一来,当我们将整日任务有条不紊地分类后,是否感觉每日的时间更加易于安排了呢?
这正是四象限时间管理法的益处所在。
如何实施四象限法则?
无论人们习惯手写制定日程,还是倾向于使用手机APP来设定,方式各异。
我在此主要是希望分享一下利用四象限进行日程规划的思路。
当你刚开始不熟悉时,可以参照我的思路来制定。
随着熟悉程度的提高,无论是手写还是使用手机APP,都可以得心应手。
将你当前需要完成的任务逐一列出,不必急于分类。
例如,列出任务后,通常可以初步判断其优先级。
(小贴士:熟悉后,这一步可以跳过,直接进入下一步)
接下来,将所有任务根据其重要性和紧急性进行优先级排序,并填入四象限中:
若你拥有打印机(无论是家中的还是办公室的),可以将每日日程规划表打印出来。
一个小小的建议,打印时选择【打印整个工作簿】,并启用【横向纸张】和【将工作表缩放成一页】的选项,这样可以确保在一张纸上完整打印出表格。
几点提示需留意
给大家几点建议:
1.对于那些既重要又紧急的任务,不宜安排过多,每日1-3项任务为宜。
过多的话,可能会让你手忙脚乱。
过多标注任务为重要且紧急,那么任务的分类就失去了其原有的意义。
"所有事情都紧急=所有事情都不紧急"
2.建议定期回顾你的计划表,适时调整任务的优先级。
比如,某些任务本周并不紧急,但到了下周可能需要被标记为紧急。
有些任务今天还很重要,明天就可能不再重要了,因此需要及时调整。
3.若你选择将日程表打印出来,请务必将其置于显眼之处。
制定日程表固然重要,但更重要的是要充分利用它。
你可以将其贴在办公桌上,或家里的书桌前墙上。