在职业的舞台上,我们时常遭遇多种挑战。无论是布置任务、解决问题,还是向领导汇报计划,有效沟通都显得至关重要。
在日常工作中,我们常常遇到多种场景:有人条理清晰地安排工作,让人一目了然;而有的人则表述模糊,让人困惑不解。这其中的差异究竟从何而来呢?如何才能让我们的工作布置得井井有条,汇报工作得心应手,解决问题游刃有余呢?
SCQA模型便是一把利剑,能够帮助我们解决这些问题。SCQA模型是一种表达时的结构化工具,它包括背景、冲突、疑问和答案四个部分。
我们要了解SCQA的背景部分。这像是为听众或读者铺设一个熟悉的场景,让他们能够迅速进入话题。接着,冲突部分会引出一种状况或问题,引发听众的好奇心和关注。然后,疑问部分会自然地浮现出来,这是我们需要探讨的核心。答案部分就是我们想要传达的核心思想或解决方案。
SCQA模型之所以有效,主要有两个原因。一是它能够帮助我们简化复杂的思维,让听众更容易理解我们的话题。二是它能够激发听众的兴趣,吸引他们的注意力,使他们更加关注工作的内容。
在职业世界里,多数工作都涉及到四个核心问题:我们应该做什么、如何实施、这个方案是否正确以及为何未达到预期效果。针对这四个问题,SCQA模型提供了四种常见的应对模式。
第一种模式是发出指示。当我们需要他人执行某项任务时,我们可以使用这种模式。我们首先描述背景,然后指出冲突和疑问,最后给出答案或解决方案。
第二种模式是请求支持。当我们需要批准某个计划或项目时,可以使用这种模式。我们首先描述背景和冲突,然后提出疑问和应该采取的行动。
第三种模式是解释做法。当我们需要解释如何解决问题时,可以使用这种模式。我们首先描述背景和当前的困境,然后解释我们的准备过程和解决方案。
第四种模式是比较选择。当我们需要比较多个解决方案并选择最佳方案时,可以使用这种模式。我们首先描述各种方案及其优缺点,然后提出我们的选择并解释原因。
无论是在工作中与领导、同事还是下属沟通,SCQA模型都能帮助我们更加清晰地表达思想,让沟通更加高效。通过不断练习和使用SCQA模型,我们可以培养结构化思维,使我们的职业生涯更加顺畅。