在制作表格的过程中，为了便于我们快速查看数据量，通常我们会设置一列序号。序号的设置方式因人而异，各具特色。之前我们已经分享过一些序号的设置技巧，今天我们将再介绍一种非常实用的方法——即使在进行隐藏单元格或筛选操作后，可见的单元格依然能按照顺序进行排列。
效果演示
接下来，让我们一起来探索如何实现上述效果。
要达到这个效果，我们需要借助一个名为subtotal的函数。这个函数功能丰富，不仅可以进行求和、求平均、计数等操作，而且还能根据是否计算隐藏单元格的值分为两大类进行处理。
subtotal函数详解：
作用：对数据列表或数据库进行分类汇总。
语法：=subtotal(function_num，ref1，ref2……)
接下来，我们对函数参数进行解释：
1. function_num：功能代码。这些代码分为两组，第一组1-11是包含隐藏值的，第二组101-111是不包含隐藏值的。具体功能代码如下所示：
- ERAGE：算术平均值
- COUNT：数值个数
- COUNTA：非空单元格数量
- MAX：最大值
- MIN：最小值
- PRODUCT：括号内所有数据的乘积
- STDEV：估算样本的标准偏差
- STDEVP：返回整个样本总体的标准偏差
- SUM：求和
- VAR：计算基于给定样本的方差
- VARP：计算基于整个样本总体的方差
2. ref：需要进行计算的数值区域。
通过上述介绍，相信大家已经对如何利用subtotal函数实现所需功能有了清晰的认识。特别地，我们可以通过使用subtotal函数的103功能代码来实现我们的目标。例如，A2单元格的公式为：=SUBTOTAL(103，$B$2:B2)。
值得注意的是，在操作过程中可能会遇到一些问题，如筛选时最后一行始终显示等。这通常是因为SUBTOTAL函数在自动范围的最后一行排除了数据范围所导致的。要解决这个问题，我们可以简单地对subtotal的结果进行1（或+0，+1-1）操作。经过这样的调整，A2单元格的公式变为：=SUBTOTAL(103，$B$2:B2)1。再看一下效果，这样就能正常显示了。
subtotal函数在求和等操作中，能实现仅对可见的单元格区域进行计算，这在某些场景下非常实用。大家可以亲自尝试一下，探索更多可能性。