仓库盘点虽看似寻常,实则蕴不小的技术含量。《盘点之妙技所在》系列文章,前两篇已经详细介绍了仓库盘点的分类和流程。本篇,让我们深入探讨仓库盘点的方法。
在库存管理中,盘点方法的选择至关重要。它决定了盘点的效率和准确性,影响着库存数据的可靠性。那么,如何进行盘点呢?答案并非简单的点点数数。下面,我将为您揭示四种常见的盘点作业方法。
一、盲盘法
何为盲盘法?即在未知物料库存数量的前提下进行的盘点作业。具体做法如下:
1. 打印出无库存数量的盘点表,但需确保物料的其它属性如单位、规格、生产日期等信息完备,并留有空白数量栏供盘点人员填写实际盘出数量。
2. 盘点人员开始盘点作业,将实际盘出的数量填写在空白栏处。
3. 完成盘点后,账务人员导出库存账面数,将账面数与实际盘点结果进行比对,查核差异或账实不符的情况。
4. 对盘点差异项进行复查和复盘,确保数据的准确性。
5. 制作正式的盘点表,用于记录和报告盘点结果。
盲盘法适用于物料定位不明确或物料存放库位不确定的仓库、一物多放的仓库以及SKU单一或SKU少的仓库。
二、点盘法
点盘法与盲盘法相对,也被称为明盘法。其最大特点在于盘点表上已有物料的库存数据。具体操作中,盘点人员知晓物料的账面库存数,并据此到现场进行清单工作。此方法在效率上较盲盘法更高,能及时发现和解决问题。由于盘点人员知晓库存数据,可能存在人为提高盘点准确率的风险。
三、唱盘法
为确保盘点的准确性,常采用两人一组的盘点方式,即唱盘法。一人负责看盘点表并报出账面数据,另一人负责盘实物并反馈实际数量。还有唱实物的唱盘法,即盘实物的人唱报实际数量,看盘点表的人记录。在多人参与的盘点中,可采取分工合作的方式,如一人唱实物、一人记录、一人复核等。
四、双向盘点法
双向盘点法,又称复式盘点法。它要求由两个人或两组人从相反的方向开始同时进行盘点,并在结束后相互复核结果。此方法能有效减少盘点错误率,提高准确性。
综合盘点法的应用
仓库盘点不仅是技术活,还涉及到具体的作业方法。上述四种方法并非孤立存在,它们可以相互组合形成综合盘点法,如双向盲盘法、唱数盲盘法、双向点盘法等。为了保障库存数据的准确性,我们需要根据仓库的实际情况选择合适的、有效的盘点方法。