样品管控的8个步骤_公司样品管理流程

2025-01-0808:22:48销售经验0

产品质量的细致把控

产品质量的保证,是每一道工序、每一个细节的累积。无论是哪一个配件,哪一种原料,都是构成产品质量的基石。为了确保产品质量体系的稳固,我们需要做到有据可查、有据可依、有据可追溯。国宇ERP系统的质量管理模块,正是这一体系中的重要一环。

质量管理的主要流程详解

维护界面操作

此部分主要描述了基于采购单(含包材和原料)、客供信息、成品及半成品生产计划等生成的请检单流程。若供应商协助打码,则可由供应商发起请检申请。

1. 通过界面,根据采购订单或生产指令单生成送检信息。

2. 质检部门根据送检信息开展工作。

3. 送检单与采购订单、生产指令单相关联,并引入检验报告。

请检单录入与打印格式

实际格式将根据公司检测项目进行相应调整。

采用单一品种一单的方式便于存档。

亦可支持多品种合并打印。

质检部门需根据送检单信息录入取样记录,为后续留样以及微检提供必要信息。

录入原料、半成品物料、成品的取样记录。

系统支持客户自定义多种套打格式,完全符合化妆品生产许可的105条要求,所有文档均可通过系统打印并存档。

检验报告及相关操作

对于包材、原料的检验报告,系统事先建立好检验项目、方法及标准值,可按类别如瓶子类、纸箱类、彩盒类进行标准建立。

质检部门需根据送检信息录入检验报告单。

针对原料特性,系统提供原料COA上的标准制定功能。ERP支持上传供应商提供的COA报告,便于日后查阅。

放行单与不合格品处理

合格放行单用于质检与仓储部门的信息对接,仓储部门依据此单办理入库或特检区转入合格仓。

不合评审单则用于记录不合格品的处理过程及各部门间的信息传递。

所有放行单及评审记录均支持客户自定义打印格式,符合化妆品生产许可要求,并通过系统打印存档。

样品销毁与批号追溯

系统提供样品销毁记录管理,详细记录采购留样、生产留样、研发留样等的销毁情况。

产品批号追溯界面非常详尽,可以追溯到该批号的生产时间、下达生产指令单时间、送检时间、成品检验报告时间、合格放行单时间等一系列信息,同时还包括包材的领料批号、采购合同、送检、检验报告等详细数据。半成品及原料的批号追溯界面亦同理。

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