人事报告概述，包含子表众多：人员名单册、人事变动汇总表。
第一张子表：员工名单册（Excel形式），如表所示。
各部门的空格处需填写员工姓名，管理、营销和技术人员需在Excel的备注中加以说明。例如，财务部门序号3对应的员工姓名是XXX，备注为主办会计。对于小计和合计部分，既可以通过手工统计，也可使用Excel的“COUNTA”函数进行统计。
第二张子表：人事变动汇总表，即员工增减名单表。
此表由新进、离职和调动三部分组成，其中新进和离职分别记录了员工的增减情况。同样地，合计部分也可以通过手工统计或使用“COUNTA”函数进行统计。
填表须知：
①此表作为人事变动月报表的补充说明，并作为编制人事变动月报表的基础。所列的人员性质、用工性质、学历及任职资格的统计标准需与人事异动月报表保持一致，以便于准确统计。
②在记录离职原因时，应参照人事异动月报表的分类标准，以便于后期的数据统计。
第三张子表：人事异动月报表，其实也是员工增减记录表。
此表的数据统计较为复杂，需预先在Excel中设置相应的公式。
（一）公式解释
(1) 本月末人数等于上月末人数加上新进人数，减去离职人数，加上或减去系统间调动的人数等。
(2) 新进、离职人员数量的统计需分线分类统计，包括管理线、技术线、营销线等不同岗位的人员。
(3) 上月末人数统计需按照管理线、技术线等岗位分类进行汇总。
(4) 离职率的计算公式为离职人数合计除以累计在册人数等。
（二）岗位定义
对于行政线人员、技术线人员、营销线人员等岗位的定义已在表中详细列出，包括其职责范围及所在部门等信息。
（三）提交要求
各子公司需认真填写上述表格，并于次月3日前将经部门经理审核后的人事异动月报表、人事异动名单汇总及员工名册提交至公司总部人力资源部。
人员统计月报表（汇总）
通过Excel子表间的公式链接，可以整合成一份合并的人员统计月报表。该表包含的信息有：总人数、人员类别、学历结构、任职资格（职称）、性别等纵向信息，以及月末总人数、比例、单独人数等横向信息。
每家公司的人事月报都有固定的格式，人事专员只需熟悉表格样式、统计标准及公式设置，再根据每月的人员增减变化进行操作，随着经验的积累，操作将越来越熟练。