大家好,以下是一份关于如何高效利用Excel进行销售部门分类汇总与排名的指南。
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对于很多人来说,“排名”二字并不陌生。无论是学生时代在学校的排名,还是工作后各类考核与评比,排名始终贯穿于我们的日常生活与工作中。
例如,公司常常需要对销售员或销售部门进行业绩排名,并根据排名给予相应的奖励。今天,我们就来深入探讨如何进行这一操作。
问题背景
公司需要对销售部门进行分类汇总并排名。表现最优秀的部门将有机会获得最新版的水果手机作为奖励。
面对这样的问题,我们该如何操作呢?下面将为大家详细解析。
操作前的准备
我们需要明确使用的是Office2016版本。其他版本的用户可以参照此操作进行。
操作步骤详解
选择【A1】单元格后,依次点击【插入】-【数据表】-【确定】按钮。
接着,将销售部门和姓名拖动到【行区域】中,并将销售业绩拖动两次到【值区域】里。这样做的目的是为了对销售业绩进行双重处理以便于排名。
之后,点击「求和项:销售业绩 2」单元格,右键选择【值字段设置】。在接下来的界面中,选择【值显示方式】里的【降序排列】,并选择【基本字段】为【销售部门】,最后点击【确定】按钮。
通过以上步骤,初步的排名效果就出来了。为了使表格更易于阅读,可以在【设计】-【报表布局】中将表设置为【以表格形式显示】,并勾选【重复所有项目标签】的选项。
将组员的排名设置为白色字体,并将字段名称更改为“排名”,整个操作就完成了。
希望大家都能通过这样的方式轻松掌握排名的技巧。
注意事项及小贴士
使用Excel表进行排名次时,得到的是式排名。如果需要美式排名方式,则需要借助函数来完成。
这里还为大家留下了一个思考题:如何在Excel中找出每个销售部门内业绩排在第1名的组员?
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