1. 目的
为了规范样品的接受、制作、保管、借用等活动，确保样品能够准确代表产品品质，为生产、质检及客户验收提供可靠依据。
2. 适用范围
本规范适用于顾客提供的样品、公司内部制作的样品以及供应商提供的样品的管理。
3. 职责
3.1 研发部职责
负责供应商样品的承认和内部批准，向客户提供OTS或成品样品并获客户书面承认后，向品保部发布。
3.2 品保部职责
3.2.1 是标准样品控制和使用部门；
3.2.2 需要时，复制（或克隆）样品给适用处，如生产岗位；
3.2.3 确保样品为最新且适用的版本；
3.2.4 确保样品的发布、借用等流程有据可循。
4. 定义
4.1 样品是能够代表产品品质的少量实物。
4.1.1 样品有符合和不符合两种质量标准；
4.1.2 样品的作用包括指导生产和作为标准使用，以及作为与客户或供应商验收的标准。
4.2 限度样品（Boundary Sample）也称为极限样件（Limit Sample），是供求双方用来具体判定某一质量特性的最低要求标准。
5. 规范
5.1 样品制作
由PMC课根据商务课要求和研发部提供的技术文件编制样品制作指令单。相关生产部门依据技术文件和要求制作样本，品保部进行检验或验证，合格的样品由相关生产部门送交项目课，未经品保部检验或验证的样品不得送交顾客。
后续步骤包括顾客确认、重新制作、顾客书面承认、以及品保部制作指导生产的样品等。
5.2 相关方的样品
详细说明了供应商、客户制作的样品的流程和要求，包括供应商提供的塑胶粒、油漆油墨、色粉、五金件等样品的处理，以及客户制作的样品和客户批准的限度样品的处理。
5.3 样品管理
包括样品接受、确认、标识、发布、保存、报废或补充或更新等流程。其中强调了样品的保存环境、存取方式、保存期限、点检频率等细节。
5.4 样品借用
相关部门借用样品时需在品保部的《样品管理记录表》上办理相应手续，应爱护样品，并严格按照承诺的准时归还。
6. 相关文件
无
7. 记录
记录包括样品制作指令单（RF-COP04-02-06）和样品管理记录表（RF-SP04-01-17）。