经历六载时光,仓库管理之路,我从初涉的摸索到如今的游刃有余,其中不乏经验与教训的累积。
我以二十万之投入,深究仓库管理之道,今将心得全盘托出。
周遭商界友人,多重视仓库管理者之经验,然吾认为仓库管理之难,不在于“管理”二字,而在于“流程”之构建。
货品自采购至销售,每一步均需遵循流程。若流程不明,纵使管理者能力再强,亦难逃混乱之局。
以采购入库流程为例:首要任务即是清晰梳理此流程,随后方可考虑如何实现其自动化。
以简道云平台为例,现将仓库管理流程细分为入库管理、出库管理、库存管理三大板块,逐一解析。
物料入库包含多种情形,如采购入库、退料入库、生产入库、销售退货入库等;出库则涉及采购退货、领料出库、销售出库等。整理成流程图如下所述:
在实际管理中,以简道云仓库管理系统为工具,虽erp相关内容不作详述,但可在其后之篇章中融入erp模块进行探讨。
物料到来后,采购部门将线上发起入库提醒流程,库管员接收流程推送后即可前往现场验货收货。
示例展示如下:
库管员现场验货无误后即可入库,为每件货品赋予唯一之二维码与条形码,双码之运用至关重要!此举可大幅减少后续人力投入。
入库单设计如后图所示,预先设计完备,后续只需直接录入即可。表单页面涵盖供应商、收货仓库、入库日期、经手人、入库明细等,便于后续溯源。
库存管理为仓库管理中至关重要之环节,若此环节管理不善,库存积压、账货不符、计算遗漏等问题均可能产生。
系统流程中主要包含库存调拨与盘点两大模块。重点在于调拨记录与盘点需明确无误,且需有可视化看板实时更新,以确保对库存情况掌握清晰,避免缺货或积压等情况。
仓库管理中,除却流程,可视化看板亦为重要一环。对于管理者而言,实时更新之大屏看板可有效协助其监控情况并作出科学决策。
以下为仓库经营分析看板之部分内容:
- 货品入库明细表
- 货品出库明细表
- 库存盘点明细表