一、入库管理：
对于外协、外购产品，在进入仓库之前，需经由检验员进行严格的检验。只有当产品合格并在报检单上签章后，才可进行进仓操作。仓管员需详细填写“进仓单”和“明细帐”，对于不合格品，一律不得入库。
在特殊情况下，若需紧急放行，需经过审批手续后允许入库，但需与常规物资分开存放，并做好标识以示区别。对于因特殊情况暂时寄放的物资，应尽快补办验证、检查、审批入库手续。若出现数量、质量不符、错送或破损等情况，仓管员需及时隔离放置，并通知供应部妥善处理。
所有入库物资需按规定分类存放。小型物资应尽量上架，其他物资则应放置在离地面的浅板上。如螺丝等金属物资，应分门别类放置在箱中。各类物资需摆放整齐，留出车辆通行的通道。在产品储存点的相应位置，仓管员应设立卡片，及时登记物资出库、结存等情况，并认真做好明细帐，确保日常发货的随时清点。
仓库的安全管理至关重要。应做好防火、防盗、防尘、防锈工作，未经许可，任何人不得进入仓库。在特定位置应设置有效的消防器材和严禁烟火标牌。易燃易爆物资需隔离存放，并做好明显的标识。
二、出库管理：
对于原材料、零部件的出仓，需凭车间签字的领料单，按照领用的数量、规格、品种进行发放。若因生产紧急情况来不及办理领料单，经仓管员同意后可以先行提领，但事后应及时补办手续。超出定额的领料需经生产厂长批准（定额由供应部负责制定）。成品仓库的仓管员则需根据销售部、出口部的发货通知，办理出仓手续。
在物资出仓和产品发放过程中，需遵循“先进先出”的原则，并由发放和接收双方当面核对产品名称、规格及质量。生产厂长每年应相关部检查仓库物资是否过期、变质、生锈或损坏。
三、退库流程：
各车间在生产过程中发现的不合格采购材料可整理后退库，并凭退库单重新办理领料。仓库会适时地将不合格品退回给生产厂家。
四、库存盘点：
仓库每年必须进行实物盘点，确保帐、物、卡三者一致。若发现库存盈亏，需及时查找原因并以文字形式上报供应部负责人签定意见后，再由生产厂长批示，并按批示意见进行处理。