在学习的过程中,不少用户觉得 Excel 的学习过程有些散乱,对初学者而言难以完全领悟与掌握。渴望一套全面的图文教学,自基础概念起,逐步深入,从简单到复杂,系统性地教授 Excel 的各类知识点。
此刻,这样一套专栏应运而生。此专栏自基础操作与概念出发,借助生动、富有趣味性的案例,带领大家逐一攻克 Excel 的各项技能,如操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据表、图表绘制及打印技巧等。通过学习此专栏,你将获得全方位的 Excel 技能提升,迈向 Excel 使用的高手行列。
那么,如何快速识别两个数据表的不同之处呢?这里介绍两种实用方法。
第一种方法,你可以按照以下步骤自动查找出两个表格的不同之处:
1. 选择一个空白单元格作为结果展示区域,在菜单栏中依次点击“数据”和“合并计算”。
2. 在弹出的对话框中,于下拉菜单里选择“标准偏差”功能。
3. 分别将 A1:G13 和 A15:G27 区域设为“引用位置”,并依次点击“添加”按钮。
4. 勾选“首行”和“最左列”,最后点击“确定”。这样,有数值显示的单元格即为两个表格的差异之处。
若你希望结果更为直观,可以尝试第二种方法:
1. 选择 B2:G13 区域,在菜单栏中依次点击“开始”、“条件格式”、“新建规则”。
2. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,在公式区域输入特定比较公式如 =B2B16,然后选择所需的填充色并点击“确定”。
3. 重复上述步骤,为 B16:G27 区域设置另一填充色。两个表格中的差异部分将会以不同颜色高亮显示出来,更为直观。