探讨一下，岗位说明书的重要性如何界定？
毫无疑问，其价值是显而易见的。对于人力资源专业人士而言，他们注重职责的梳理、岗位评价以及人员等方面的工作。岗位说明书作为一份文件载体，自然在其工作中占据了重要地位。
对于企业高层来说，他们会以疑问句的形式来考量其价值——岗位说明书有用吗？他们认为提及有用时，需要具备一定的管理修养，并且需要能够明确其具体的作用。
而其他岗位的员工可能会有不同的看法。一部分员工可能觉得它具有实际意义，而另一部分则可能对此表示怀疑，或者完全不了解其内容。这其中的差异，往往源于岗位说明书的实际执行效果。
事实上，问题可能并不在于岗位说明书本身，而在于其执行和落实的程度。记住，任何不服务于实际使用目的的管理文件都是不完整的。
我认为，岗位说明书执行不佳的原因主要有以下几点：
对文本规范性的重视程度不够或过度。一方面，有的企业可能仅仅为了有这样一个文件而草率制作，缺乏深入思考；则可能将文件制作得过于复杂，不仅内容繁多，对用词也有严格规定。这两种极端情况都可能导致文件失去其实际意义。
人力资源部门不应过度干涉业务部门的职责。有时人力资源部门会尝试代替业务部门进行职责定义，这可能导致文件与实际工作脱节。
那么，岗位说明书应该如何制作呢？以下是一个值得借鉴的案例：
其一，文本应规范且简洁。有效的岗位说明书应当简洁明了，一页纸即可涵盖关键信息。其二，职责描述应当清晰。通过日、周、月的工作内容描述，使任职者清楚自己的工作职责和时间安排。其三，描述要贴近实际，使用易于理解的语言，避免使用过于专业或复杂的词汇。其四，岗位说明书应与实际工作表单相结合，为职责的落实提供工具。
岗位说明书的形式多种多样，企业可以根据自身特点选择适合的形式。下面附上一个示例供大家参考。