在今日的高效项目管理体系中，把项目细化拆分是必不可少的环节。将大任务细化成小任务，有利于更加清晰、有条理地执行。
那么，如何实现项目管理的条理化呢？这就要说到一个重要的工具——工作分解结构（WBS）。
WBS是每个项目管理者都需要掌握的利器。它能够将复杂项目逐步细化为更小、更易于管理的部分。
让我们来详细了解一下WBS的内涵。
WBS，即Work Breakdown Structure的简称，直译为“工作分解结构”。它将项目工作及其可交付成果逐步分解为更小、更易于管理的组成部分。
在这里，我们要把握三个关键词：
Work（工作）：指的是产出物或可交付的成果。
Breakdown（分解）：即将工作细化成不同的部分或类别。
Structure（结构）：意味着将任务分解成多个有的工作和活动，它们之间相互关联。
简单来说，WBS就像是项目的“路线图”，帮助我们理清思绪，进行目标规划。其基本步骤为：目标→任务→工作→活动。
这就像因数分解的原理，将一个目标按照一定的原则进行拆分，直到每一个小任务都能落实到具体的个人和日常活动中。
使用WBS，我们可以将隐性的工作显性化。当工作以结构化的方式呈现时，有助于项目成员更快地把握整体项目脉络。
WBS还能界定项目范围，揭示项目细节，对安排项目进度、制定预算及进行有效沟通都大有裨益。
为了做好WBS，我们需要关注五个要点：分解原则、分解方法、分解步骤、结构要素及检验标准。
（一）分解原则
- 每个任务应细解到不能再细分为止。
- 具体任务需明确责任人、时间及资金投入。
- 整体拆解的任务应能支持总任务的完成。
（二）分解方法
- 自上而下法：以团队为中心，通过充分沟通，将工作逐一分解。
- 类比法：依赖项目经理的过往经验，参考类似项目的WBS进行构建。
（三）分解步骤
- 整理需求：明确客户要求和业务情况。
- 确定模块：从客户需求出发，确定工作模块。
- 工作分解：将模块细化为具体的工作任务。
- 分工：明确项目组成员的职责和具体工作内容。
- 终版确认：确定工作模块、内容、时长及可交付成果。
- 详细制作：注重工作模块间的联系，确保逻辑正确，责任明确。
（四）WBS的结构要素
在制作WBS时，要注意结构大纲的完整性。通常分为3-5层，从项目成果到细节组成都有清晰的定义。
（五）检验标准
- 每项任务的完成情况可量化。
- 明确每项工作的开始和结束时间，确保有可交付成果。
- WBS中的每项任务都应指定一个负责人。
- 工期和成本易于估算，且在可接受范围内。
- WBS必须与实际执行过程保持一致。