第一条是“严格”原则，务必遵循各项规章制度。
无论会议是否召开，会议的规模、形式及会务保障措施，都需要按照相关规定严格进行。一切都要确保万无一失，不容许任何疏漏。
第二条是“预备”工作，充分做好会前准备。
会议筹备方案需详尽无遗，对可能出现的各种问题和隐患，需提前预防和解决，对任何细节都应高度关注并强化防范。
第是“请教”精神，加强请示意识。
在会务工作中，细致与周密是必不可少的。尤其是在面对计划外的突况时，必须避免擅自决策。应当虚心请教，准确把握领导的意图。
第四条是“细致”执行，以细心致胜。
会务筹备需严谨对待每一个细节，不能有丝毫的懈怠。每一个疑点都不应放过，任何盲区都不应遮掩，力求做到万无一失。
第五条是“熟悉”内容，全面掌握会务要点。
对会议的具体内容和特殊要求需了如指掌。在会前应充分熟悉会务的全部内容，明确工作重点和应对策略。唯有如此，方能目标明确，临危不乱。
第六条是“快速”响应，高效处理各项事务。
在办会过程中遇到需要解决的问题时，应迅速反应，果断行动。要做到雷厉风行，第一时间作出快速反应，边做边思考。
第七条是“演练”的重要性，进行多种形式的模拟演练。
通过会前演练来发现并解决可能出现的会务问题，更好地执行会议方案中的各项任务。制定详细的分工明细表，确保工作无遗漏。
第八条是“应变”能力，善于随机应变。
会务人员需对会议活动内容了如指掌，对任何意外及突况都能第一时间察觉并准确判断其性质。当机立断地解决问题，展现出色的应变能力。