在现代职场的洪流中，或许此刻求职的总秘书和总助理的职位数量较为显著。很多人对于这两种职务的具体区别理解并不清晰。秘书一职偏重于服务性质，而助理则更侧重于业务性质。但遗憾的是，不少人对此混淆不清，在应聘总助的求职者中，许多人的工作背景是行政或前台，甚至有些与人事稍有牵连。
在过程中，大多数工作所寻找的助理倾向于选择年轻女性。这和雇主对这两种职位的定位明确与否有着密切的关系。大多数的助理职位主要承担的是一些常规的事务性工作。在一些快速发展的大公司中，的助理则对年龄和工作技能有着更高的要求。这样的助理有可能在未来成长为副总或者事业部总经理，展现出高度的独立性和与老板之间的默契。
除去那些具备经营功能的“智囊”型助理，大多数的总助职位实际上是一项高风险的工作。美丽往往成为首要的选择标准，而随着化妆技术的进步，年轻和美丽不再是稀缺的资源。基于这种选择的总助终究难逃被替代的命运。
因为职责常常局限于简单的事务性工作，这就引发了两个不容忽视的问题。第一，工作内容可能涉及到公司的各个部门，如果助理过于好学而未能深入理解业务的核心，就可能出现一种什么都略知一二，但实质上对任何事情都缺乏深入理解的状况。第二，由于助理职位的特性和专业知识的肤浅性，他们很容易在公司中成为“借势欺人”的对象，或者因沉迷于权力游戏而展现出无理的。当总助换人或权力游戏不再那么引人注目时，也就意味着他们职业生涯的终结。
助理这个职位伴随着较高的风险。如果能在有限的时间内专心致志地轮岗、自学或与相关部门建立深厚的学习关系，那么助理有可能向副总或其他专业方向发展。否则，他们可能会变成一个只是借势的花瓶或仅掌握皮毛的小助理。