在市场经济的大潮中，产品定价不仅是企业的一个关键经营策略，也是展现其市场竞争力的一个重要手段。特别是对于生产型企业来说，能够迅速且精确地给出报价往往成为了赢得业务的关键环节之一。
传统企业的报价管理流程通常涉及多个部门，步骤繁复，包括明确客户需求、技术设计与评估、成本核算、费用计算与评估、报价表制作、审批与报价输出、商务谈判及合同签订，以及后续的与评估等环节。随着市场需求的多样化和竞争的加剧，这种传统的报价管理方式已逐渐无法适应当前的企业发展需求。
具体而言，传统报价管理的痛点主要表现在以下几个方面：
- 报价周期过长，难以快速响应客户的报价需求；
- 报价过程复杂，涉及多部门沟通，效率低下；
- 报价精度不足，手工计算多，难以达到公司对产品毛利率的要求；
- 报价版本繁多，不同版本价格比对难，差异分析依赖手工管理，极为不便。
为解决上述问题，企业可借助数字化工具重新构建报价管理流程，提高报价效率与灵活性，并加强数据治理以提高报价精确度。其中，中制数据作为一家专业的大数据分析服务公司，为众多制造企业提供了工业产品报价管理系统。
中制数据工业产品报价管理系统介绍
1. 建立标准报价模型库
中制数据通过建立标准化的报价模型库，确保数据的精准性、一致性和可比性。具体措施包括：
(1) 产品类型标准化：明确现有产品目录，推动产品标准化进程；
(2) 产品BOM（物料清单）标准化：搭建BOM模型库，以促进新产品的BOM快速搭建；
(3) 材料费用标准化：建立材料价格、零部件价格和贵金属价格模型库，规范供应商询价管理，以实现快速精准的材料费用获取；
(4) 加工费用标准化：建立加工费用模型库，实现工时、工艺、外协、工装、试验、检验等费用的标准化管理；
(5) 其他费用标准化：包括备品备件、包装费用、运输费用、服务费用、销售费用及专项费用模型库的建立。
2. 优化报价流程
针对多部门参与导致的报价过程复杂、周期长及管理混乱等问题，中制数据通过优化报价流程，明确各部门、各岗位在报价环节中的职责，并实现产品报价的在线监控及全过程的闭环管理。具体措施如下所述:
(1) 全流程在线填报：可与企业办公自动化软件集成，实现从客户创建到对外报价的全流程在线闭环管理；
(2) 流程自动分发：根据不同报价类型和设置规则自动下发至参与报价的部门及人员；
(3) 优化审批流程：如通过系统自动计算国内物流费用以替代原来的手工计算方式；
(4) 规范化报价时长：根据市场部给出的报价时间分解至各部门的处理时长；
(5) 消息推送及超时提醒：通过办公自动化软件推送待办任务至相关人员手中，并设置超时提醒机制；
(6) 划分报价优先级：系统根据客户和报价单自动计算分值，以指导各部门合理分配资源并优先处理高优先级报价单；
(7) 必要报价申请管理：项目报价发起前需客户必备资料录入系统并通过必要性审核。
3. 精细化成本管理
企业赖以生存的根本在于利润。而如何确保产品后续阶段的毛利率是企业最为关注的问题。中制数据通过其全生命周期成本对比方案及成本异常挖掘模型等手段确保了毛利率的核心地位。
中制数据的全生命周期成本对比方案通过将报价成本与设计、试制和量产各阶段的BOM结构及成本进行相互对比，实现了事中产品成本的有效可控性。其成本异常挖掘模型则通过建立标准成本与实际成本的对比和挖掘模型，运用海量数据运算和层层对比卷积分析来及时发现并处理影响产品毛利率的异常因素。