在数据处理工作中,我们常常需要对比两份数据,如果逐一手动核对,那无疑会耗费大量时间,甚至可能需要加班。今天就来分享一些快速核对两份数据的实用小技巧。
当面对两列顺序一致的数据时,我们希望快速找出其中不同的部分。有些朋友可能会选择添加一个辅助列,然后使用公式来判断两列数据是否相等。例如,使用 `=B2=C2` 这样的公式,结果为FALSE的部分就是两列中不相等的数据。
但实际上,有一种更快的方法可以让我们迅速定位到差异所在。只需一个简单的快捷键操作,我们就能迅速找出不一样的数据。选中这两列数据,然后按下键盘上的 `CTRL+\` 快捷键。这样,Excel就会自动将不同的部分用颜色标记出来,是不是既快捷又高效?
再比如,当我们需要对比两个订单表时,我们要快速找到两个表格中都有的订单以及仅在一个表格中存在的订单。这时,VLOOKUP函数可以派上用场。在表1中使用类似 `=VLOOKUP(A2, D:D, 1, 0)` 的公式可以帮助我们快速定位匹配的订单。能够匹配到的说明两个表格都有该订单记录,无法匹配的则说明是表2中没有的订单。
但还有更便捷的方法。我们可以选中A列数据,然后按住CTRL键的同时再选中D列数据,这样就能同时选中两列了。接着,在开始选项卡下,点击条件格式,并选择“突出显示重复值”功能。这样操作后,两个表格中重复的订单号就会被自动标记一个颜色。我们只需根据颜色筛选表格数据,带颜色的数据即为两表共有的订单号。而无填充的部分则代表是各自表格中独有的数据了。