为了确保打印效果符合预期,通常在完成页面设置后,我们会采用打印预览功能来预览打印效果,确认无误后再执行打印操作。
关于打印窗的设置选项
通过依次点击【文件】→【打印】命令,或者使用相应的组合键,即可打开【打印】窗口。在此窗,您可以对打印效果进行更为精细的设置,如图示所示。
图示展现了【打印】窗口的界面,其中不仅包含了纸张方向、纸张大小、页边距及缩放比例等常用的打印设置,还隐藏着其他与打印相关的选项。
对于这些选项,其功能详细解释如表所示。
表内列出了部分打印选项及其功能说明,帮助用户更好地理解和使用各项设置。
若需调整页面设置,可点击底部的【页面设置】按钮,这将打开【页面设置】对话框。值得注意的是,在【打印】窗打开【页面设置】对话框时,【工作表】选项卡下的【打印标题】和【打印区域】功能将不可用。
完成所有设置后,只需点击【打印】命令按钮,即可按照当前设定进行打印。
在预览模式下灵活调整页边距
在【打印】窗口的右下角,您会看到【缩放到页面】按钮。点击它后,预览部分的放大比例将会调整。还有【显示边距】按钮。一旦激活该按钮,预览窗便会显示调节柄和灰色线条。
当光标靠近这些线条时,它会自动变成双向箭头的形状。按住鼠标左键并拖动,便可对页边距进行大致的调整,如图示所示。
图示具体展示了在打印预览模式下如何调整页边距的操作过程。