一、目的
为确保离职员工的工作交接流程规范，保障公司运营的连续性和秩序性。
二、适用范围
公司内所有正式员工。
三、定义
离职是指因员工工作调动、岗位轮换、晋升或其他与劳动合同相关的原因导致员工离开原有工作岗位或公司的情形。
四、权责划分
（一）综合办公室负责制定和更新员工离职交接管理制度与程序。
（二）员工离职前需先向所在部门主管提交辞职申请，待人力资源部审批后，进行工作交接。高级别员工离职须亲自向董事长递交辞呈，待批准后方可办理交接手续。
（三）员工的辞退须经过部门主管、人力资源部以及董事长的联合审批方可生效。
（四）综合办公室负责处理员工的离职结算手续，包括、物品的转移和清点。
（五）对于会计人员的工作变动或离职，必须确保其经手的会计工作全部交接给接替人员，并由监交人进行监督，交接双方及监交人需在交接清单上签字确认。
五、基本原则
（一）所有离职员工必须按照规定程序完成工作交接，未完成交接的员工不得离职。
（二）财务部对离职员工的工资结算在交接手续办理完毕后进行。
（三）离职交接过程需以书面形式详细记录并备案，确保公司资产、财产、账务、资料等全部移交无误。
（四）交接时，移交人、接收人和监交人需共同签字，并注明时间地点。
（五）对于公司的重要证照、文件及材料，其交接须经董事长确认签字。
六、具体交接流程
（一）离职员工需从人力资源部领取《员工离职交接表》和《离职手续清单》，并认真填写个人工作信息及公司资产财产情况。
（二）工作交接由离职员工部门主管负责，综合办公室负责监督。
（三）固定资产的验收需由资产管理员和部门主管根据部门台账、个人台账及领用单与实物进行核对，评估物品耗损的合理性后填写交接单。
（四）管理员需核对应交接的凭证、资料、文件并制作详细的交接清单。
（五）交接完毕后，《离职手续清单》需递交人力资源部审核无误后方可存档。
（六）财务部负责核算离职员工的应付工资，并于次月工资发放日发放。
七、责任与义务
（一）移交人员需完整移交在职期间的公司及资产。
（二）若移交人员隐瞒、或损坏公司及资产，公司将追究其法律责任。
（三）接收人和监交人需对接收的及资产进行验收和保管，确保交接过程中无遗漏或不实情况。
八、注意事项及其他规定
（一）部门主管在接到员工离职通知后，有权封存该员工经手的电脑及文件资料。
（二）部门主管需在两个工作日内拟定交接计划并通知综合办公室进行监督交接。
（三）对于未按程序办理交接或逾期不办理交接的离职人员，部门主管应及告给综合办公室处理。
（四）员工因特殊原因如伤亡、失踪、潜逃等情形离职的，由部门主管协助办理交接手续。
（五）离职人员严禁拷贝、复印公司文件资料，因工作需要者需经批准。调动人员查阅离职岗位文件资料也需报批。
（六）相关交接人员需确保离职员工的工作账号及密码一并交接，如有漏交情况，监交人和接收人需共同承担责任。