库存管理究竟是何意?
库存控制,即库存管理,其实是对生产或服务过程中涉及的所有物品、成品及资源的一种系统性管理与控制手段。它的目标是使这些物资的储备量保持在经济且合理的水平上。
库存管理的内容大致分为仓库管理和库存控制两部分。仓库管理主要关注于库存物料的科学存储,其目的在于减少损耗、方便存取。而库存控制则更加注重于维持合理的库存量,即通过优化投入和减少管理成本,以最少的资源满足使用部门的需求,同时最小化缺货带来的损失。库存管理的具体内容包括物料的出入库管理、物料移动、库存盘点以及库存物料信息的分析等。
那么,库存控制的益处又体现在哪里呢?
从其作用来看:
库存管理的主要作用在于,在确保企业生产与经营需求的前提下,有效管理库存量,使其经常保持在一个经济、合理的水平。通过对库存量的实时掌握和动态监控,能够及时准确地提出订货建议,从而避免过度储备或缺货的风险。这不仅有助于减少对库存空间的占用和总费用,还有利于控制库存资金的使用,加速资金的周转。
关于库存的合理控制:
当库存量过大时,会导致一系列问题。例如,它会增加仓库面积和库存保管费用,从而提高了产品的整体成本。它还会占用大量的流动资金,导致资金流动性降低和利息负担加重,进而影响到资金的时间价值和机会收益。过大的库存还会导致产成品和原材料的物理损失和价值损失。这些情况都会造成企业资源的闲置和浪费,掩盖了生产和经营过程中的矛盾和问题,从而不利于企业的管理效率提升。
而当库存量过小时,也可能带来一些问题:服务水平可能会下降,从而影响销售利润和企业的信誉;生产系统可能会因为原材料或其他物料的供应不足而受到影响,导致生产过程无法正常进行;订货间隔期可能会缩短,导致订货次数增加和订货(或生产)成本的提高;还可能影响到生产过程的均衡和装配时的成套性。