数字记录与重复值查找的妙招
在日常工作中,我们经常使用Excel表格来记录数据。有时候,需要记录一些超长的数字,如身份证号、账号等,超过了15位。为了确保数字的完整性,我们通常会选择文本格式进行记录。当需要对这些文本型数字进行重复值查找时,常常会遇到一个问题:即使两位数之后的数字不同,系统也会将它们识别为重复。面对这样的问题,我们该如何解决呢?接下来,我将与大家分享一种精确查找表格中超过15位数字的重复值的方法。
让我们先打开Excel表格,跳转到相应的数据区域。
选中需要查找重复值的数据列或区域。接着,点击工具栏上的“开始”选项卡。在弹出的子菜单中,找到“条件格式”并点击,然后选择“新建规则”。这时,会弹出一个“新建格式规则”的对话框。
在对话框中,我们需要设置一定的规则来进行数据的筛选和标记。具体来说:
1. 【COUNTIF()】函数:这是一个用于统计满足特定条件的单元格数量的函数。
2. 【$B$2:$B$9】:这是我们要进行计数的单元格组,也就是我们需要查重的数据区域。
3. 【B2&""】:这是我们确定哪些单元格需要统计的标准。"B2"代表第一个数据所在的单元格,""则是一个通配符,代表任意字符。通过&符的连接,我们将它们组合在一起,表示我们要以文本格式进行计数。
4. 【>1】:这是一个条件判断,表示当某个数据出现的次数超过一次时,即构成重复。
设置好这些条件后,我们在“设置单元格格式”对话框中,选择“填充”选项,并挑选一个颜色来标记查找到的重复项。完成后,点击“确定”关闭对话框。返回到“新建格式规则”对话框中,再次点击“确定”确认设置。这样,表格中超过15位的数字就实现了精确查重。