今天我们将为大家详细介绍一个关于在EXCEL中制作动态排班表的应用实例。
我们会基于已确定的排班规则,根据日期顺序创建一个静态的排班表,通常这是大家熟悉的排班表样式。这一步是制作动态排班表的基础。
接下来,我们将逐步进行动态排班表的制作:
步骤一,在今日日期单元格中输入“=TODAY()”,这样就能快速获取到当天的日期。
步骤二,在日期行的第一个单元格输入“=↑”,然后向右填充到相应位置,这样就可以轻松地获得对应的日期序列。
步骤三,继续在星期行的第一个单元格输入“=↑”,随后向右填充其他单元格。接下来,我们会对这些单元格的格式进行设置,选择“日期-星期”的格式,这样便能显示对应的星期信息。
步骤四,对于值班人员信息的填充,我们将在相应行的第一个单元格中使用VLOOKUP函数。具体操作是:在函数中输入排班日期所在单元格(如B7),被查询的基础排班表所在单元格区域(注意使用绝对引用),“2”表示值班人员在基础表中的第2列,而“0”则表示进行精确查询。如果不熟悉VLOOKUP使用的小伙伴,建议先进行相关学习。
完成以上步骤后,我们便得到了一个能够随着当天日期变化而自动显示排班日期和姓名的动态排班表。在此,我们以制作7天的动态排班表为例进行演示,根据实际需要,也可以调整为5天或3天的排班表。