对于众多中小企业而言,由于缺乏有效的EHR系统支持,人力资源部门的工作常常显得尤为繁重。每一位认真负责的员工管理工作的HR都会因内容的繁杂而倍感压力。
材料的不全、放置错误或遗失,以及入职、在职、离职、调岗等记录的整理,每一项细微的差错都可能带来不小的麻烦。
而今,小汇为大家带来一项特别的福利,那就是专为人事管理打造的Excel模板——
《员工管理系统Excel模板》
这一模板,专为简化人力资源工作流程而设计。它可以轻松记录员工详细信息,如姓名、职务、入职日期等,同时具备多种实用功能。
它能够自动生成合同续签提醒,避免因疏忽而导致的合同续签遗漏,确保企业避免因未及时续签合同而需支付补偿金的状况。
员工生日提醒功能也极为贴心,尤其对于那些注重员工关怀的企业来说,这一功能可以自动筛选出即将过生日的员工名单,让HR提前做好生日福利的安排。
这一系统还支持智能查询员工,只需在表格上简单操作,即可迅速找到所需员工的信息。
更值得一提的是,该模板还具备人员结构分析功能,根据员工信息表的内容,自动生员结构分析表,详细展示学历、性别、部门、年龄、工龄等分布情况。
所有这些功能,只需简单的录入员工信息即可一键自动生成。这一系统模板的每一步使用都围绕着员工信息录入展开,后续的所有运算与分析都基于这一信息表进行。