人事专员的职责远不止于简单的工作。那么，究竟何为其岗位职责？人事专员必备的技能又有哪些呢？
人事专员的职责并非仅限于企业空缺岗位的工作。其工作内涵远比这更为丰富。
- 制定并执行企业人事规章制度，不断完善结构，为各职位编写详细的职位说明书，并协助员工进行职业规划。
- 负责人员、面试、录用等全流程，制定并实施培训计划，对员工的绩效进行考核，并统计考核结果。
- 协助上级核定岗位工资标准，精确核算员工工资，并建立和维护员工的人事。
- 处理员工的考勤、社会保险及商业保险的办理与缴纳，同时负责员工奖惩、休假以及人事调动等相关手续。
- 协调员工关系，及时处理劳动纠纷，并有效传达上级的任命和指示，积极参与企业文化的建设和推广。
技能：人事专员需熟练运用办公软件及各类网站，对岗位的薪资、责任及福利休假等进行准确核实，制定合理的计划。通过网招、校招或内部推荐等多种方式，为企业搜罗合适的人才，并负责新入职员工的建立及劳动合同的签署工作。
社保缴纳技能：正确核算每月员工社会保险基数的缴纳份额并及时缴纳，这是人事专员的一项基础技能。目前，部分中小型企业已将社保板块外包给专业社保专员进行统一管理。
处理员工关系及劳动纠纷的能力：对于办公室内的同事小摩擦，人事专员需及时进行调解；对于劳动纠纷，需及时上报并妥善处理。
在人事专员的职责中，处理员工关系的能力往往比单纯的工作更能体现其专业素养。要想从人事专员晋升为人事经理，需要经过主管、经理等多个阶段，最终达到对和谐文明办公环境的营造和员工关系的有效管理能力。
一般任职要求：人事专员的适宜年龄通常在18至35岁之间，要求身体健康、口头表达能力清晰，并能熟练运用办公软件操作。由于人事专员的工资构成通常为基础薪资加提成（类似于销售），因此年轻的员工在薪资方面也更具竞争力。在西安，人力资源企业中人事专员的月平均薪资大致在3500至6000元之间。