在处理EXCEL表格时,数据的整理与分析是不可或缺的一环,而其中合计操作更是重中之重。EXCEL提供了多种高效的数据汇总方法,如快速求和按钮、快捷组合键以及SUM函数公式的使用等。接下来,让我们一同探究这些操作方法。
演示环境:以荣耀MagicBook 16 Pro为操作平台,搭配Windows 11操作系统及Microsoft Office专业增强版2019的WORD2403版本进行演示。
方法一:使用自动求和按钮
选择表格中存放求和结果的单元格。若需批量操作,可一次性选中多个单元格。随后,点击功能区的“公式”选项卡,并在其左上角找到并点击“自动求和”按钮。
方法二:快捷组合键求和
另一种快速求和的方法是使用快捷组合键。选中表格中数量列下方的空白单元格(同样支持批量选择)。然后,在键盘上迅速按下“ALT+=”组合键,即可快速完成求和操作。
方法三:手动录入SUM求和公式
除了上述两种方法,还可以通过手动录入SUM函数公式进行求和。在求和单元格内,输入“=SUM(”,随后移动鼠标至需合计的数字区域并选中。接着,在选中的区域右侧输入“)”,完成公式的录入。按下回车键,即可计算出上方数据的总和。
选中有公式的单元格后,可向右拖动该公式,使每一列都能复制上相同的公式,从而快速合计出每一个月的销售总量。
根据个人习惯和需求,可以选择最适合自己的合计方式。对于新手来说,如果只需进行简单的合计操作,掌握快捷组合键的方式无疑是最快捷便利的选择。