转眼间,又到了许多公司派发薪酬的时刻!是不是充满期待呢?就算不期待,也请点个赞,让我们的文章热度飙升吧!
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财会界的新人们,对于工资、社保公积金的账务处理可能有些许困惑。经常有人咨询这方面的操作。今天,我们就以周董的工资表为例,详细教大家如何处理这些实务中的常见操作:
下面是周董的详细工资表:
简要说明:周董在7月份的应发工资为12000元,扣除个人应负担的社保和公积金后,应税工资为11400元。再减去5000元的减免额,应征个税为430元,实际8月7日发放的金额为10970元。(假设没有其他扣除项),企业财务处理的流程如下:
我们知道,员工上个月的劳动所得,公司通常在下个月发放。根据权责发生制原则,这个薪资应该计入上个月的成本费用,因此需要进行计提操作。
一、计提工资、社保及公积金
(1)根据考勤及薪金制度制定7月份工资总额的计提依据。
记账方式:借记管理费用/销售费用/制造费用等——工资 12000元;贷记应付职工薪酬——工资 12000元。
(2)计算公司需承担的社保部分。
记账方式:借记管理费用/销售费用/制造费用等——社保 600元;贷记应付职工薪酬——社保 600元。
(3)计算公司需承担的公积金部分。
记账方式:借记管理费用/销售费用/制造费用等——公积金 200元;贷记应付职工薪酬——公积金 200元。
二、缴纳社保及公积金操作
通常在每月的25号左右进行社保及公积金的缴纳。
记账方式:需详细列出各项借贷科目,如应付职工薪酬下的社保和公积金,以及其他应收款下的个人部分。
三、实际发放工资流程
8月7日发放工资时,需扣除个人部分的社保、公积金及个税。
记账方式:详细列出各项借贷科目,包括应付职工薪酬下的工资,以及其他应收款和个人部分的各项扣除。
四、个税缴纳流程
企业实际缴纳个税时的会计分录。
记账方式:借记应交税费——个人所得税 430元;贷记银行存款 430元。
有同事询问:若公司多人未缴纳社保,直接通过公户发放工资,是否存在涉税风险?
我们的回答是:存在补缴社保和引发劳动纠纷的风险。
对于与公司签订了劳动合同或形成事实劳动关系的员工,公司应在用工之日起30天内为其办理社会保险登记。若未办理,将面临社会保险经办机构的核定及相应的滞纳金。
(提醒!试用期不缴纳社保是违法的!)
为劳动者缴纳社保是用人单位的法定义务,不可通过约定变更或放弃。企业应按时足额向社会保险费征收机构缴纳社保费用。
请各位小伙伴们记好笔记,这是关于工资和社保会计分录的最后一遍讲解!