在企业的日常运营中,若未采用ERP系统来管理库存,而必须依赖Excel进行库存管理,那么掌握一个简易的进销存方法显得尤为重要。只需借助两条公式,即可轻松实现库存管理的便捷性,其效果如下所述:
此方法可实时呈现最终的库存数据。
该方法允许用户选择起始日期和结束日期,并能清晰地反映出入库的商品类型。
此简易进销存方案中,四个关键基本字段是不可或缺的,而其他字段则可根据实际需求进行灵活添加。
在录入数据时,仅需输入入库和出库两种类型的信息。通过建立下拉列表或数据有效性,可以限制输入内容的范围,从而保证数据的准确性和规范性。
为了获得不重复的商品列表,我们可以在F1单元格中使用以下公式:
=UNIQUE(C:C)&"",
该公式可以消除重复值,并允许新商品的入库或出库操作能够实时更新商品列表。
库存计算过程也相当简单。通过使用入库数据的总和减去出库数据的总和,即可得出当前库存量。具体公式如下:
=IF(F2="", "", SUMIFS(D:D, C:C, F2, B:B, "入库") - SUMIFS(D:D, C:C, F2, B:B, "出库"))
通过下拉数据并多拉几列,当F列数据更新时,库存数据也将实时更新。
该方法通过三个条件快速提取对应结果。当类型为出入库时,将同时显示入库和出库信息。
开始时间和结束时间均可由用户自定义填写。
对于K2单元格的下拉菜单设置,可在数据选项卡下选择数据验证,然后在序列中输入所需的三个字符。
基于以上三个条件,若需匹配对应的记录,则需使用FILTER函数公式。
由于三个条件需同时满足,因此使用乘法运算符。所输入的公式为:
=FILTER(B:D, (A:A >= I3) (A:A <= J3) IF(K3="出入库", 1, B:B = K3))
当您将起始和结束时间分别设为10月6日,并将类型更改为出库时,即可轻松查看到相应的记录。
对于这一小技巧,您是否已经掌握了呢?不妨亲自动手尝试一下吧!