仅需3分钟,Excel轻松制作待办事项清单
一览表式的效果立即呈现眼前,简单直观的操作,只需寥寥数步即可轻松上手。每完成一个待办事项时,只需在相应的复选框中轻轻一勾,整行即刻高亮显示,一目了然地反映出任务的完成状态。
其实,用Excel制作这样一个实用的待办事项清单并不复杂,大致可以归结为以下三个步骤。
根据个人需求来搭建一个基础表格框架。例如,包括序号、日期、待办事项、负责人、优先级以及完成情况等栏目。为了让表格更加醒目,你可以将表头行设置为深绿色。
其中,优先级的录入可以借助“数据有效性”功能,通过下拉框的方式快速选择。
接着,我们来到最后一列“完成情况”。这一列可以利用Excel中的复选框控件来实现。在【开发工具】中找到复选框控件,并按照指引插入到合适的位置。记得删除里面的默认文字。
然后,通过右击复选框控件,选择“设置控件格式”,为该控件设置单元格链接,选择旁边的空单元格。设置完成后,勾选复选框将显示TRUE,未勾选则显示FALSE。
重复以上步骤,为每个待办事项都设置相应的复选框及单元格链接。
完成上述步骤后,当您勾选任何一个复选框时,旁边的单元格将显示相应的TRUE或FALSE。
接下来,要实现的是当某个待办事项完成后被勾选,该行即高亮显示的效果。这一功能可以通过Excel的条件格式功能轻松实现。选中事项列表区域,新建规则,通过公式设置条件(如根据H列的TRUE/FALSE值),并选择深绿色填充作为高亮显示的格式。
设置完成后,您就会发现每当勾选一个复选框后,整行便会以深绿色高亮显示,直观地反映出任务的完成状态。