如何进行每月的盘点_每日盘点表格怎么做

2025-01-1007:21:03营销方案0

年关将近,企业需要一次全面且细致的仓库盘点工作,对所有存货进行详尽的清点和统计,为新一年的存储做好准备,确保资源得到高效利用。

盘点目的

1. 精确掌握企业存货的实际库存量,以便准确核实帐本存货记录。2. 对存货价值进行评估,促进企业实现良好的管理。3. 确认资产的真实价值,保障资产的良好管理。4. 保证财务报表的正确性。每个步骤都与提升企业的财务管理水平息息相关。

盘点范围

1. 无论公司存放地点的何处,也不论物资状态如何,均需进行盘点,其中客户/供货商的委托加工物资也是盘点的重要内容。2. 固定资产、列管资产、模具、低值易耗品等属于公司所有的资产也需进行盘点。3. 存货包括原料(含呆料、废料)、物料、在制品、产成品及其他存货的物品(如样品、试验用品)。4. 财务盘点还将涉及到库存现金、票据、有价证券及空白支票等财务资产。

盘点前要点事项

1、盘点编组:财务部门主管需在每次盘点前预先编排“盘点人员编组表”,明确盘点种类和项目,经核准后公布实施。

2、准备工作:经管部门需提前准备好应盘点的财务及盘点用具。财务部门需准备所需的盘点表格。具体包括:A、存货需整齐堆放、集中分类并放置标示牌。B、现金、有价证券及租赁契约等需按类别整理成清单。C、财产卡需按编号顺序预先准备妥当。D、各项财务帐册需在盘点前完成登记。若因特殊原因未能完成,则需通过“结存调整表”将帐面数调整为正确的结存数,其中两联表分别为财务部门自存和送经管部门。

3、特殊情况处理:对于在盘点期间已收到但未办理入帐手续的原材料,应另外存放并明确标示。

具体执行

1. 提前盘点:为了节省时间,对于确定不再变动的存货、固定资产及列管资产可提前进行盘点,需注意两点要点:(1)提前盘点的存货应在盘点卡上注明“提前盘点”标记。(2)在盘点当天,对于已提前盘点的存货,初盘人员只需进行抽盘。

2. 初步盘点:(1)盘点人员需以实点为准,不得仅作估计,并在盘点卡上签名以示负责。(2)盘点人员需逐一进行盘点,并在完成一种存货的盘点后将盘点卡置于该存货之上,以避免漏盘或重盘。(3)固定资产及列管资产的盘点需以“盘点清册”的形式进行记录。

3. 复盘:(1)各盘点部门应采取复盘制,由复盘组对初盘已完成的部门进行复盘,以提高存货数量的准确性。(2)复盘结果以复盘数量为准,若发现错误更改,则需初盘人员与复盘人员共同重新盘点并在更正内容上共同签名以示负责。(3)为了保证数字准确性,复盘比例将高达100%。

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