随着社会经济的不断向前发展,生产力水平也随之水涨船高。如今,机械设备在各企业中的运用愈加广泛,企业对设备依赖程度也在不断增强。与此与机械设备相关联的管理费用在企业总管理费用中的比重日渐加大。其中,设备备品备件的管理工作,已然成为影响企业设备管理成本的关键因素。
设备备品备件的管理是设备管理工作中不可或缺的一环,它不仅关系到设备管理效率的高低,也是决定企业生产活动能否顺利进行的重要因素。如何对备品备件进行科学有效的管理,已经成为当前设备管理工作中的一大挑战。
一、现存的管理问题
(一)在现有管理模式下,备品备件的管理涉及生产、供应及使用等三方企业。这种管理模式往往导致使用企业无法及时获取所需备件,造成生产停滞。为避免这种情况,企业不得不储备大量备件以应对不时之需,但这样不仅增加了库存费用,还占用了企业的流动资金。
(二)部分企业库存的备件种类不够丰富,缺乏科学的备件分析,难以满足生产和经营活动的需求。
(三)在库存管理中,备件与其他消耗品混合储存,这为备件管理带来了难度。
(四)备件的存储量缺乏科学标准,通常依据管理者的主观判断决定购买数量,这导致备件存储量与实际生产需求无法有效匹配,过多存储占用资金,过少存储则无法满足实际需要。
(五)备件查询系统的不完善也使得备件的查找与查询变得困难,不合理的摆放和缺乏科学的配置加剧了备件的混乱。
二、强化管理措施
(一)合理规划备件采购
企业应对每年消耗的备件进行详细记录与合理规划。根据设备运行情况合理估算备件使用量,并按照月计划、维修计划和年计划进行科学计算。这样既能避免大量备件导致的库存费用增加和流动资金占用,又能为企业保留有效的资金支持生产活动。
(二)推广国产备件使用
进口备件价格高且采购流程繁琐,到货时间难以保证。可加大国产备件的使用力度。使用国产备件不仅能降低企业运行成本,还能简化进口手续。对于一些技术要求较高的进口部件,可与国内生产厂家合作进行技术攻关,以生产出成本低、功能全的国产备件。
(三)促进备件再利用
备件的再利用不仅有助于减少资源浪费,还能降低企业成本。许多损坏的备件只是部分部件受损,通过简单维修或加工即可再次使用。应加强这部分备件的再利用工作。
(四)科学化管理
对设备备品备件进行科学管理和有效供应是保障企业生产持续、顺利进行的关键。企业应根据自身实际情况对备件进行集中、规范化管理。建立集中的备件仓库,确保信息渠道畅通,及时共享备件消耗和维修等信息。按照备件数量和关键性等因素进行归类和排序,以便及时发现并及时购置所需备件。
三、结语