为确保各矿井机电设备的稳定运行和高效管理，必须建立健全并严格执行各项机电管理制度。以下为机电科（部）应制定的制度和存放的技术资料：
一、管理制度篇
（一）机电科（部）管理制度
包含但不限于：各级领导的岗位责任制、各工种岗位责任制及操作规程、上岗制度、设备管理制度等。
（二）机房、硐室悬挂的各项管理制度
包括要害场所管理制度、各工种岗位责任制、交制度、操作规程等。
（三）智能化控制中心管理制度
含各工种岗位责任制、设备包机制度、技术管理制度等。
二、图纸与资料篇
（一）提升机房、主排水泵房等各场所相关图纸
如电气原理图、设备技术特征表、智能化控制网络拓扑图等。
（二）其他场所相关图纸
包括主通风机房、压风机房、地面变电所等地的供电系统图、设备布置图等。
三、记录与报告篇
（一）各场所运行及检查记录
如提升机房的运行日志、巡回检查记录等。
（二）设备维修与保养记录
涵盖各场所的设备维修保养记录。
四、技术篇
1. 图纸资料
包括设备经济技术、各类系统图、设备台帐、检修记录及智能化控制网络相关资料等。
2. 试验报告
含电气设备预防性试验报告、安全阀试验报告、各类设备安全性能检测报告等。
五、其他管理要求
（一）员工培训与考核
制定职工培训计划，进行考核与奖惩，提高员工技能水平。
（二）文件执行与施工资料
记录上级文件贯彻执行情况，妥善保管各项机电工程施工资料。