固定资产的妥善管理是企业日常运营中的关键一环，然而在面对种类繁多的固定资产和复杂的工作时，其困难程度是行业内部所共知的。
尤其是大型集团公司，面临着一系列挑战，如多样的固定资产种类、庞大的资产数量以及频繁的人员变动。这导致了如何保持资产账目清晰、如何确保账实相符、如何高效完成固定资产盘点以及如何撰写详尽的固定资产盘点报告等问题成为了企业资产管理的难点。
每到年末或季度末的资产盘点时间，往往会出现实际资产数量与信息与资产台账上的差异，使固定资产管理员陷入困境。在长时间的办公室、工厂、车间等场所进行繁琐的盘点后，有时仍会发现一些实物资产的不明丢失，难以找到责任人，让人倍感无力。
为解决这一问题，需要从根本上梳理并维护好固定资产的账目。因为固定资产管理的问题并非一朝一夕形成，而是日常管理不善的累积结果。企业管理者应思考如何从一开始就理清固定资产的账目，确保账目与实际资产相符。
传统的固定资产管理方式主要包括：
在资产采购后进行编号并建立台账，通过表格记录日常管理数据。在盘点时打印出盘点表，再手动与实物进行比对。这种方式不仅效率低下，还容易出错，且无法追踪资产的履历和轨迹。
随着科技的进步，各种先进的固定资产管理系统逐渐进入市场。这些系统可以根据企业的实际需求，提供更精细化的实物资产管理方案。
借助易点易动固定资产管理系统的帮助，企业可以轻松应对固定资产管理挑战。以某集团公司为例，该公司在飞书上进行日常办公沟通。实施易点易动系统后，可以通过以下步骤实现固定资产的精准管理：
第一步，同步架构
易点易动系统支持自动同步飞书、企业微信、钉钉等平台的架构，无需管理员逐一录入企业信息。新员工入职后，系统可自动同步更新，保证了数据的统一性。
第二步，实现一物管理
对于大企业而言，资产种类和数量众多，容易出现管理混乱的情况。易点易动系统通过生成二维码或RFID码，为每个固定资产打上唯一标识，通过手机或RFID手持终端扫描标签，可轻松查询资产信息并完成一系列操作。
第三步，全生命周期管理
易点易动系统实现了固定资产从申购、采购、入库到报废的全过程闭环管理，解决了资产信息更新不及时和履历无法追溯的问题。
该系统集成了自定义审批流程、单据、报表等功能，对资产的全过程进行准确监管。员工可参与盘点和领用工作，大大提高了工作效率。系统支持RFID快速盘点，可快速完成大量资产的盘点工作。
第四步，清晰的数据报表
易点易动固定资产管理系统作为企业资产管理的得力助手，通过强大的分析功能提供全面的资产数据支持。盘点后，系统可快速生成报告和分析报表，让资产状态一目了然。
该系统还提供了多种报表功能助力企业科学采购和降低重复采购率，提升资产利用率和降本增效的效果。
通过这些措施的实施，固定资产管理工作将变得更加高效和有序。