成本分析是有效管理成本的重要前提,它可细分为三个层次,以便更精确地掌握成本结构及变动趋势。
第一层:价格/成本分析。此层次主要分析产品价格中的成本构成,包括制造成本、财务费用、管理费用以及销售费用。
第二层:采购成本分析。此层次重点在于分析订货成本、物资材料成本、存货成本及缺货成本,以全面了解采购过程中的成本分布。
第三层:采购总成本分析。此层次则是对采购成本、运输成本、质量成本、设备维护成本等所有与采购相关的成本进行综合分析。
其中,采购成本分析尤为关键,它涉及到订货、物资、存货及缺货等多方面的成本计算。
一、采购成本的计算细节如下:
1. 订货成本包含采购人员费用、采购设备场所折旧、办公用品消耗、差旅费及电话传真费等,需财务全年统计得出。
2. 物资材料成本为数量乘以单价,即价格/成本分析中所分析的单价。
3. 存货成本包括物资材料占用资金的利息、材料的保管费用等。
4. 缺货成本则是因缺货导致的各项损失费用,如停工待料费、加班费及因延误交货而支付的罚金等。
二、为更精确地计算采购成本,可设立各项成本的计算公式。例如,订货成本可根据订货天数、材料数量及单价进行计算;材料成本则为材料数量乘以单价;存货成本则考虑年均存货总额及材料单价等因素。通过这些公式,可以更清晰地了解各项成本的构成及变动情况。
三、在实际操作中,若供应商的材料非一次付或入库,且每次到货及出库数量不均匀,则需使用定积分等方法对各项子成本进行更精确的计算。
四、通过公式可以看出,减少订货天数、存货天数及缺货天数,均可降低采购成本。这为企业在实际采购过程中提供了明确的优化方向。
以下为一例子,便于理解成本的计算方法:
假设某公司年订货总成本等各项数据已知,现需采购一批材料,该材料的相关数据如下:订货天数30天,存货天数5天,缺货天数2天,材料数量1000个,单价10元/个,合格数量900个,废品单价6元/个。根据已知数据及上述公式,可尝试计算此次采购的各项成本及总成本。
通过详细计算后得知,此次采购的各项成本及总成本具体数值为(具体计算过程可从简)。这为企业提供了明确的成本控制依据,有助于企业在实际采购过程中作出更明智的决策。
通过成本分析的三个层次及详细的成本计算公式,企业可以更全面地掌握成本结构及变动趋势,从而作出更有效的成本控制决策。
注:以上公司成立的条件是供应商的材料是一次付的等情况,若存在非一次付或其他特殊情况,需使用更复杂的计算方法对各项成本进行精确计算。
通过这样的成本分析方法,每一次采购的成本都可以被计算出来,从而为企业节省成本提供有力支持。
解:具体的计算过程可从简,但需保证结果的准确性。通过详细的成本核算,企业可以更明确地了解采购过程中的成本分布及变动情况,从而作出更有效的成本控制决策。
最后需要强调的是,成本控制并非一时之举,而是需要长期坚持和不断优化的过程。企业应建立完善的成本控制体系,确保每一项成本都被有效控制,从而实现企业的长期稳定发展。
采购咨询:
这样的成本控制方法不仅适用于单一项目的成本控制,对于企业的整体成本控制也具有重要指导意义。