引言
在企业管理中,员工的问题反馈是至关重要的。面对众多挑战,员工若能坦诚地向管理者反映问题,将极大地推动企业的持续改进和成长。经验告诉我们,员工的问题往往是企业成长的驱动力。
我们一直强调员工首次就能做对工作的重要性。这需要管理者明确地告诉员工何为“正确”,并为之提供必要的资源支持。否则,对员工的不明确要求只会让他们感到困惑。
如果管理者没有为下属提供清晰的指导,而只是要求他们第一次就做对,这不仅不切实际,还可能员工的信任感。加强沟通机制是至关重要的,应鼓励员工积极提问、发表意见。
为了促进员工的问题反馈,有三个关键因素需考虑:
其一,建立高效的管理工具箱。
这包括培训、指导、激励以及类似Ecrsys等的管理方法。
其二,倾听一线员工的意见。
在此过程中,管理者的焦点应始终放在问题解决上。若管理者无法兑现承诺或关注问题解决,员工可能会感到失望,并减少后续的反馈。
我们应建立一套实用且有效的改进系统,确保每位员工都能参与其中。避免仅仅依赖少数高深莫测的专家团队进行表面调研,而忽视基层员工的参与。
其三,行动与实效的统一。
系统的建立旨在激励员工采取持续行动,以达成预期结果。
那么具体应如何实施呢?
这需要一场文化变革——改变现有的工作模式和习惯。罗氏(Roche)企业就是一个很好的例子。
作为全球医界的领军企业,罗氏在的合资企业虽然技术先进、制度完善、员工素质高。但随着业务的稳定增长,部分员工开始陷入舒适区,表现出惰性。为此,公司加大了员工培训力度。
公司的管理者引进了克劳士比顾问团队。通过与管理层的沟通及现场调研,顾问团队针对企业的需求、业务过程、员工激励和团队改进等方面制定了相应的培训方案。
此后,公司成立了21个质量改进行动小组,并由公司高层亲自宣布对优秀小组进行海岛旅游奖励的激励措施。
在此激励下,公司的氛围发生了翻天覆地的变化。员工们按照顾问的指导,了旧的流程,开始采用自下而上的工作模式。
虽然活动初期大家都不太愿意主动承认问题,但经过管理层的引导和示范,员工们逐渐开始改进工作方法。在标准化的工作要求下,大家开始自觉查找不足。
在此过程中,虽然员工们付出了很多努力和辛苦,但活动结束时200人齐聚一堂的场面仍然令人印象深刻。最终有7个小组完成了工作任务,9个小组部分完成了工作量,而5个小组仍在努力中。
经过高层管理人员的评定,最终一个小组获得了海南旅游的机会,而其他三个小组则选择了扬州旅游。这次活动让所有人都深感喜悦和满足。
从这次活动中,质量经理深有感触地总结道:“每个人都必须具备奉献精神;需要得到上级的支持;基层员工的积极性一旦被调动起来,所释放的能量是惊人的。”
从罗氏企业的实践中我们可见一斑:鼓励员工说出问题并不是管理的终极目标,而是促进问题解决和消除工作中实际问题的手段。员工的完善和成长将推动企业的优化和进步。
再次强调的是,员工在面临困难时常常无法有效地将问题反馈给管理者。但现实与经验告诉我们:一旦员工愿意分享他们的问题,大部分的挑战都能得到有效解决。
- 终 -