善用数据排序,工作效率自然提升,轻松完成工作,告别加班,一分钟掌握四个高效排序技巧。
只需点击一列数据的任意单元格,再进入数据选项卡,便可轻松选择AZ升序或ZA降序进行排序。
当处理数字数据时,系统将依据数字大小进行精准排序,确保信息条理清晰。
对于汉字数据,系统则会根据首字母的拼音顺序进行排序,让汉字数据同样井然有序。
若数据被赋予了不同颜色,且你希望根据颜色进行排序,那么只需选定数据,然后进行排序操作。在排序依据中,你可以选择单元格颜色,并指定所需排序的颜色。
如此一来,你选中的颜色的数据将排列在最上方,其余数据则依次排列,使得数据呈现更加清晰。
以各月份销售额数据为例,若需进行横向降序排序,只需选定数据,在排序选项中勾选按行排序,然后指定行2为排序依据,选择降序排序即可得到期望的结果。
再如对岗位进行排序时,若希望按照岗位等级从高到低的顺序排列,而非仅仅按照汉字拼音顺序。可点击排序功能,选择自定义排序,然后将所需的岗位等级顺序依次输入。
只需输入一次岗位等级顺序,之后便可通用,无需重复输入。如此一来,便可按照自定义的顺序对岗位进行排序。
这四个简单却实用的排序技巧,你掌握了吗?赶快试试吧!