同学们时常觉得Excel的单独案例教学较为分散,难以全面理解和掌握。为此,很多同学都盼望能有一套从基础概念出发,逐步深入、系统全面的图文教学。现在,这个愿望终于可以实现了。
以下专栏内容,就是为初学者量身打造的一套完整教学。从最基本的操作和概念开始,通过生动、有趣的案例,逐步引导大家掌握Excel的各项技巧。无论是操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据表、图表制作,还是打印技巧等,都将一一进行详细讲解。学完全本后,你必能成为Excel操作的高手。
在多个工作表中求和的操作,虽然曾经多次教授,但当工作表中的排序不一致时,如何实现求和并自动刷新结果呢?今天就为大家介绍两种实用的方法。
以下以图示为例,每月的奖金计算表各不相同,各表中的姓名排序也不一致。
在“总计”工作表中,我们需要计算所有月份的汇总数据。实现后的效果如图所示。
在“总计”工作表的A1单元格中选定位置,接着选择工具栏中的“数据”选项,再选择“数据工具”里的“合并计算”。在弹出的对话框中按照以下步骤设置后,点击“添加”按钮:
1. 在“函数”下拉菜单中选择“求和”作为计算方式。
2. 设置引用位置为“1月”工作表中的数据表区域。
之后重复上述步骤,将每个月的数据表都添加到引用位置,并确保勾选“标签位置”中的所有选项,最后点击“确定”。这样就能生成并完成求和表。
如果更改了某个月份中的部分数值,由于设置了正确的引用和计算方式,“总计”工作表的求和结果也会随之自动更新。
另一种方法是利用Power Query(PQ)进行数据处理和汇总。首先需要新建查询并从Excel工作簿中导入数据。接着在对话框中勾选需要的数据表并进行转换操作。设置三个或更多表作为数据源时,只需选中相关月份的表格并点击添加按钮即可。通过主页栏中的分组依据设置聚合规则并分别对实际数据和奖金数据进行求和操作后点击确定。为了使格式更易于阅读和理解,可以对显示的数据格式进行相应的调整如设置为整数格式。最终完成所有的操作后保存到对应的工作表中即实现了多个工作表的求和操作以及数据的实时更新。