在仓库管理领域，传统的出库单打印方式显得颇为低效。管理人员需手动输入信息，这一过程不仅耗时且易出错，极大地制约了工作效率。考虑到仓库每日需处理大量的出库任务，重复性的电脑输入操作更容易导致数据错误。
实际上，除了出库单的打印，仓库在进出货时还需依赖手写记录本或进出凭证进行整理。这样的工作方式在后续的查找和信息追溯中显得尤为繁琐。当领导需要迅速了解某一天的物品进出库详情时，仓库管理员往往难以在短时间内提供准确的凭证和相关信息。
随着移动智能化时代的来临，仓库管理迎来了革新。现在，仓库管理员能够利用智能手机实现查询和记录功能的同步，其他员工和部门也可以共享数据并实时查询。特别是对于带有条形码的物品，只需通过手机扫码即可实现快速入库，如连续扫码可自动增加商品数量，或直接通过扫码进行数量增减，极大地提高了工作效率。
当需要出库时，只需简单拍照上传出库单的电子凭证，或在手机上进行出库记录。员工亦可自行提交信息，经相关领导审核后，仓库进行出库操作。这些流程不仅免去了手写数据的繁琐，还能实时驱动小票打印机进行出库单的自动打印。
为了实现这些功能，仓库管理员只需在微信中搜索并打开“积木舟库存助手”小程序。该程序操作简便，无需复杂下载和安装过程。当需要多人同步扫码盘点时，仅需分发账号即可轻松实现。
出库单打印所采用的自动数据获取技术依托于云端服务器，无需任护成本。这有助于轻松实现仓库无纸化办公，同时解决了仓库与财务对账、销售与采购管理以及企业运营分析和客户管理等方面的协同办公需求。