一、早间：信息搜集与项目筛选
（8:30 - 10:00）
1. 浏览招标信息平台
每日工作伊始，投标专员会登录各类招标站、公共资源交易平台以及行业相关网站，成为其首要任务。
专员将细心翻阅新发布的招标公告，详细记录招标项目的名称、招标人、内容概述、预算金额、投标截止日期等关键信息。
如在建筑行业中，专员会特别关注住宅建设、商业建筑及基础设施建设的招标信息，并留意建筑面积及工程造价范围。
2. 筛选合适项目
根据公司的业务范围、资质条件及战略目标，专员会对收集到的信息进行筛选。
例如，一家以软件开发为主营业务的企业，其专员会重点关注与软件系统开发、技术服务等相关的项目。
专员还会考虑项目的可行性，包括公司现有资源是否满足项目需求、项目的竞争程度等因素，排除明显不符或竞争过于激烈的项目。
二、上午：招标文件研读与分析
（10:00 - 12:00）
1. 获取并核对招标文件
对于筛选出的潜在投标项目，专员会及时购买或下载招标文件，并核对文件的完整性，确保所有附件如技术规格书、图纸、合同样本等都能正常获取。
2. 深入研读招标文件
（1）商务条款分析
专员将深入研究投标截止时间、投标保证金金额及缴纳方式、开标时间和地点等基本商务要求。
例如，对于投标保证金，专员需明确是通过银行转账、保函还是其他规定方式，并了解保证金的退还条件。
（2）技术要求解读
对于产品或服务类招标，专员需深入理解技术规格和性能指标。
例如在电子产品招标中，专员要明确产品的功能参数、尺寸、材质、兼容性等要求；对于服务项目如软件开发，则需关注软件的功能模块、开发语言、运行环境、维护期限等技术细节。
（3）评分标准剖析
分析评标方法和评分标准是关键环节。专员需了解价格、技术、商务资信等各部分的权重分配，如设备采购中价格与技术的权重分配，以制定有效的投标策略。
三、中午：内部沟通与协调
（12:00 - 13:30）
1. 跨部门会议（如有需要）
若招标文件涉及多部门协作，专员将在午间跨部门沟通会议。
会议上，专员将详细介绍项目情况及重点要求，各部门可就各自专业领域进行讨论，如技术难点、预算控制及合同条款的风险等。
2. 初步分工安排
根据各部门职责及专业优势，初步划分工作任务。如技术部门负责技术方案编写，财务部门负责成本核算及报价制定，法务部门负责合同条款审核等。
同时确定各任务的时间节点及责任人，确保投标工作有序推进。
四、下午：投标文件编制
（13:30 - 17:00）
1. 公司资质文件准备
专员将收集公司的营业执照、资质、安全生产许可证（如有需要）、质量管理体系认证等基本资质文件，并确保文件在有效期内。
2. 业绩案例整理
专员将挑选与招标项目相关的成功案例，并收集包括项目合同、验收报告、用户反馈等业绩证明材料。
3. 技术方案编写（与技术部门协作）