面对挑战,代账企业必须正视“客户流失”这一现象。
客户流失并非不可怕之事,可怖的是对这一现象的轻视与忽视。当企业未能以正确态度对待客户流失,任其发展,便会彻底错失挽回客户的良机,并损害企业声誉及商业机会。
出现这种情况的原因在于代账企业对客户流失的重要性缺乏认知,没有以正确的方式去看待并处理客户流失问题。
对于那些拥有远见的企业而言,他们深知客户流失的严重性,并会采取积极措施预防和补救。他们致力于将客户和企业的损失降到最低,同时积极创造口碑,为后续的合作奠定基础。
那么,如何客观、正确地看待并处理“客户流失”呢?以下是一些建议。
一、预防客户流失
预防总是优于补救。企业应该以预防为主,在问题尚处于萌芽阶段时就将其扼杀在摇篮里。
第一步:迅速响应
当客户首次提出问题时,税务顾问应立即提供解决方案并迅速执行,避免因错过客户的反馈而失去信任。
第二步:精准把握
企业应学会捕捉客户反馈的关键信息,对客户情绪进行精确分类,并根据情绪的轻重缓急采取相应的应对措施。
第三步:抓住细节
细节决定成败。企业应善于抓住可能导致客户流失的关键词,及时采取措施,减少客户流失率。
二、客户流失的分类与处理
客户流失可分多种情况,但大体上可归为正常流失与非正常流失两大类。
正常流失的特点及处理
正常流失通常指企业占据主导权的情况,如客户转注销、内部转让等。这种类型的流失一般不会损害公司的利益及口碑,并为后续合作留下机会。
非正常流失的特点及应对
非正常流失则是客户占据主导权的情况,如专职型、投诉型等。这种类型的流失直接或间接损失公司的利益。正确的做法是对其进行准确的分类,并针对不同类型采取不同的挽回措施。
三、分析非正常流失原因并制定挽回措施
分析非正常流失的原因有助于企业明确责任并找到解决问题的切入点。
常见的非正常流失原因包括客户自身原因、同行竞争、员工问题及企业自身管理问题等。针对这些原因,企业应制定系统化、标准化的挽回措施。
挽回措施不应只是一味地求得原谅,而应按照专业流程进行理性处理。包括上报反馈、应急跟进及领导介入等环节。
四、重视内训以提高客户留存率
代账企业顾问应不断提升自身能力,包括与客户沟通的技巧、分析问题的能力及解决问题的能力等。
只有不断提高这些能力,才能更好地为企业挽回及口碑,是代账企业可持续性发展道路中不可或缺的一环。
代账企业应以客观的态度对待“客户流失”问题,并采取积极措施预防和补救。只有这样,才能最大程度地降低客户流失率,保证企业的可持续性发展。