一、
在企业资产管理流程的开启之前,需要确立几项基本准则,以规范管理行为。
固定资产管理范围界定:我们设定一条清晰的红线,将企业内价值超过2000元或使用期限超过两年的有形资产纳入固定资产管理范围。这一标准可根据企业实际情况灵活调整。
资产管理基本原则:应遵循统一归口、分级管理、责任到人的管理原则,确保资产得到妥善保护。
各部门资产管理权限划分:通常情况下,财务部负责资产的价值管理,综合办公室负责资产的实物管理,而各使用部门则负责资产的日常使用管理。
二、
综合办公室在固资管理过程中,一般涉及以下环节:
申购环节:需编制询价报告、提交采购申请等;
验收入库环节:进行三方验收,完成单据填写,并将资产信息录入企业固定资产管理系统;
更新与维修环节:建立资产卡片(),定期进行检查与保养;
盘点管理:定期与财务部共同进行资产盘点;
处置与转移环节:包括内部调拨、出售、报废及损坏处理等。
三、
固定资产的管理方式主要有两种:
其一,采用RFID资产智能化管理系统。
这一系统通过条码技术与RFID技术相结合,推动了固定资产管理向数字化、无纸化迈进,并促进了物联网的应用。该系统的优势在于:
通过管理系统,可使用条码或RFID打印机为资产打印标签,并将标签贴在固定资产上,从而实现无纸化管理。
系统中的详细信息可下载至RFID手持设备中。在盘点时,利用RFID设备可在几秒内自动读取近距离内的条码标签,无需在视觉范围内即可获取数据。
读取的数据可上传至管理系统,进行实时更新。如发现盘点结果与系统原数据库不符或无标识的情况,系统将自动发出异常警报,并对异常部分进行标识。
此方法大大提高了行政人员对大量物品的盘点效率。
其二,标签管理方式(带系统或不带系统)。
若企业不具备RFID资产智能化管理系统,也可采用标签化管理方式进行固定资产管理。具体操作为:为资产编号、设备命名、设定使用年限及使用人等信息,并将资产信息录入企业资源管理系统(如ERP系统)中,生成标签贴纸并贴在相应设备上。
若企业没有资源管理系统,也可采用Excel表格进行人力盘点与更新。
四、
固定资产管理注意事项如下:
即使资产无明确部门使用,也需确定具体责任人,如企业会议室内的资产可归入综合办或物业办。
对于流动性固定资产,应避免过于自信的记忆。即使使用RFID智能化管理系统,也需对资产的变动信息进行登记。
关于资产报废时间,低值耐耗品需定期更换,而高值耐耗品则有一定的使用年限,可参央行政单位通用办公设备及家具的报废标准。
若固定资产丢失或因个人原因损坏,应根据使用年限进行赔付。在资产使用年限内丢失的,可按年度折旧率赔付;五年后丢失的可免于追查。
希望能帮助企业更好地进行固定资产管理。