工厂所有岗位一览表 生产车间有哪些岗位

2025-01-1116:08:04经营策略0

文章撰写:余姐解析

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企业行政部门的岗位设置与人员规模,与其所在企业的规模大小以及行政管理精细化的程度息息相关。

在小型企业中,前台、人事、财务等岗位可能由一人兼任;而在大型企业中,前台团队就可能拥有数十人。

第一部分:行政前台

行政前台是大多数公司的门面岗位,员工们日常进出的接触者。

除了接待访客、接听电话等基本工作外,前台还承担着收发和保管快递的重要职责。

主要工作内容:

  • 接待所有来访者,并及时通知内部员工接待客访;
  • 公司电话的接听与转接,确保信息传达无误;
  • 办公现场管理,如保证饮用水的供应、会议室的维护以及办公设备的整齐摆放等。

第二部分:资产管理

员工入职或离职时,涉及到办公桌椅、电脑设备的安排与回收。有些公司还会涉及工作服的发放与回收,这些工作通常由行政部门的资产管理同事负责。

详细说明:

大型资产如厂房、生产设备等通常由专门的资产管理部门负责,而员工日常使用的办公用品、设备以及员工活动物料等则由行政部门负责。

第三部分:采购管理

采购管理工作涵盖办公用品、商务礼品的采购,以及订票、订酒店等工作。

一般公司有专门的采购部门负责大型项目,而像办公用品、礼品等零星采购则交由行政部门负责。

其他职责:

办公桌椅、电脑等设备的采购也与行政工作紧密相关,有时也会放在行政部门;公司员工的出差交通、酒店安排等也是行政采购岗位的职责范围。

第四部分:保洁与安保人员

保洁人员负责公司的所有场所卫生工作,而安保人员则负责公司的安防工作。

这些人员可能是公司直接并放在行政部门管理,或是与第三方劳务公司签订合同,由其外派进行管理。

第五部分:司机

司机主要负责为高层领导开车或提供公司商务用车服务。

配备有专车的公司或拥有商务用车的公司通常会配备相应的司机,并归入行政部门的编制。

第六部分:仓库管理员

仓库管理员主要负责行政仓库的管理工作,包括电脑设备、办公用品等物品的存放与保管。

第七部分:工程管理

对于经常需要搬迁或装修的公司来说,行政部门会配备工程管理的职位,负责寻找办公场地、租赁谈判以及装修等相关工作。

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