文章撰写:余姐解析
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企业行政部门的岗位设置与人员规模,与其所在企业的规模大小以及行政管理精细化的程度息息相关。
在小型企业中,前台、人事、财务等岗位可能由一人兼任;而在大型企业中,前台团队就可能拥有数十人。
第一部分:行政前台
行政前台是大多数公司的门面岗位,员工们日常进出的接触者。
除了接待访客、接听电话等基本工作外,前台还承担着收发和保管快递的重要职责。
主要工作内容:
- 接待所有来访者,并及时通知内部员工接待客访;
- 公司电话的接听与转接,确保信息传达无误;
- 办公现场管理,如保证饮用水的供应、会议室的维护以及办公设备的整齐摆放等。
第二部分:资产管理
员工入职或离职时,涉及到办公桌椅、电脑设备的安排与回收。有些公司还会涉及工作服的发放与回收,这些工作通常由行政部门的资产管理同事负责。
详细说明:
大型资产如厂房、生产设备等通常由专门的资产管理部门负责,而员工日常使用的办公用品、设备以及员工活动物料等则由行政部门负责。
第三部分:采购管理
采购管理工作涵盖办公用品、商务礼品的采购,以及订票、订酒店等工作。
一般公司有专门的采购部门负责大型项目,而像办公用品、礼品等零星采购则交由行政部门负责。
其他职责:
办公桌椅、电脑等设备的采购也与行政工作紧密相关,有时也会放在行政部门;公司员工的出差交通、酒店安排等也是行政采购岗位的职责范围。
第四部分:保洁与安保人员
保洁人员负责公司的所有场所卫生工作,而安保人员则负责公司的安防工作。
这些人员可能是公司直接并放在行政部门管理,或是与第三方劳务公司签订合同,由其外派进行管理。
第五部分:司机
司机主要负责为高层领导开车或提供公司商务用车服务。
配备有专车的公司或拥有商务用车的公司通常会配备相应的司机,并归入行政部门的编制。
第六部分:仓库管理员
仓库管理员主要负责行政仓库的管理工作,包括电脑设备、办公用品等物品的存放与保管。
第七部分:工程管理
对于经常需要搬迁或装修的公司来说,行政部门会配备工程管理的职位,负责寻找办公场地、租赁谈判以及装修等相关工作。
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