在工作的日常中，当我们面临两个表格，其中都详细列出了各区域和各商品的销售数量时，我们常常想要迅速地比对这两个表格间的差异。
表一与表二之间的数据排列并不一致，并且二者的项目数量也存在差异。如果我们想快速地核对这些差异，一个有效的办法就是使用Excel的数据表功能。
我们首先需要构建一个子表，并创建辅助列。接着，将两个表格的数据一并粘贴过来。在辅助列中，我们对来自不同表格的数据区域进行标记，如标明“表1”和“表2”的数据。
随后，我们选定数据区域，在Excel的插入菜单下选择数据表。在弹出的窗，直接点击确定即可创建一个新的数据表。
在新建的工作表中，我们将仓库和商品字段拖动至行标签区域，将辅助列拖动至列标签区域，再将数量字段拖至值区域。这样，我们就得到了一个结构清晰的数据表。
需要注意的是，这个数据表中的竖向总计并不是我们所需要的，因此我们可以进行相应的调整。在设计菜单中，我们点击总计选项，并仅对列启用，这样就可以去掉不需要的总计显示了。
有两种常用的方法可以进行计算。第一种是直接使用减号进行运算，公式为：=C5-B5。这种方法虽然简单直接，但若想尝试更高级的计算方式，我们还有另一种选择。
我们可以点击数据表中的纵向标题字段，然后进入数据表分析功能。在此功能中，我们选择字段、项目和集，再点击计算项。在计算项界面中，我们可以自定义一个名称并输入公式：=表2-表1。这样操作的好处在于，我们手动计算的部分也融入了数据表的整体结构中，当添加新的字段时，数据不会被覆盖，保证了计算的连贯性和准确性。