在贸易交易环节中，定价过程无疑是一大关键步骤，对于买家而言也极其重视。那么，在制作报价单时我们应注意哪些方面呢？下面列举了报价时需要关注的六大要素，希望对大家能有所启发。
一、产品详实信息。此项涉及产品方方面面，如产品名称、特性、原材料、尺寸、重量、颜色以及相关的认证等细节。只要是与产品直接相关的内容，均需详尽罗列。
二、价格相关术语。这方面的内容不需过多解释，主要包括海运费、保险费等费用的计算方式，务必保证计算精确无误。
三、支付方式明确。支付方式对价格确实存在一定影响，虽然这种影响可能在整个订单金额中显得微乎其微，但明确支付方式是必要的。考虑这种影响也有助于我们在报价时更加精确，并在与客户交流时掌握更多主动权。
四、产品单价构成。这包括具体的价格数字、货币种类及单位，通常是美元。若客户为国内外贸公司，报价可能采用币。单位也是关键一环，如重量、体积、件数等，一般产品都有固定的计量单位，需确保准确无误。
五、报价有效期限。这一点常被忽视，但却是非常重要的一环。由于产品原材料、技术、人力成本、汇率及国际局势等的变化，产品的成本会随之波动。我们需要明确报价的有效期，避免客户在日后以旧价谈判带来的被动局面。也要注价的当前时间。
六、运输方式及费用。除了常见的CNF、CIF、CIP等包含运费和保险的贸易术语外，还需考虑运输工具的选择，如海运、空运或陆运。具体的装箱方式和运输过程也应明确告知客户，如海运中的散装、拼箱等方式。