1. 目的
本规范旨在为各入库人员制定详细的收货作业标准,确保货物能及时、准确地入仓,并保证入仓商品的正确性和完整性,同时确保出货的准确性和及时性。
2. 关键词
卸货、到货登记、货物清点、效期管理
3. 执行范围
本规范适用于国内保税仓的相关业务操作。
4. 内容概述
本规范详细说明了商品到货后的处理流程,包括卸货、现场到货登记、WMS系统到货登记、理货、收货检查注意事项、拒收原则、收货异常情况处理以及效期管理及异常处理等关键环节。
详细流程与要求
4.1 商品到货
当监管车辆到达仓库时,需查验关锁是否完好(若未剪开,则通知司机前往监管区找报关行)。记录相关信息后,在指定位置等候,按顺序进行收货。
4.2 卸货
货物到达仓库后,港到仓与仓库工作人员需当场进行货物交接。交接过程中需遵循标准流程,如有异议需当场沟通解决,并签署交接单。交接单需包含提单号、箱号、托盘数、箱数等信息,并拍照留存一年。
4.3 现场到货登记与WMS系统到货登记
卸货完成后,需在现场进行到货信息登记,并登入WMS系统进行到货登记。具体操作包括进入收货操作界面、到货登记界面,并点击现场预约,依次输入到货通知单号、卸货月台、预约日期等相关信息。
4.4 理货
理货前需准备“到货通知单”、“理货报告”、“品质溯源”等必要资料。理货时必须在监控下进行,遵循一定的操作规范,如严禁使用锋利工具开箱,需轻拿轻放等。理货完成后需理货标识卡,并完成理货报告。
理货过程中如发现差异、内外条码不一致、残次品等情况,需及时通知当班管理员进行处理。具体操作详见《理货操作SOP》。
4.5 收货检查注意事项与拒收原则
收货检查时需核对货物的名称、条码、数量和规格,检验生产日期、失效日期等信息。对于危险品、品、剩余保质期不足等不符合规定的产品,需按照拒收原则进行处理。
4.6 收货异常情况处理
如发现收货卸货时货物有倾倒及货品损坏,需拍照留底并在报关单上写明情况让司机签字确认。理货清点时发现异常或产品损坏/质量问题等不符合入库标准,需通知当班管理员复核签名确认,并拍照留底便于和商家对账。
4.7 效期管理及异常处理
仓库在操作收货、理货阶段必须遵照《效期管理SOP》执行。对于近效期商品和过期商品的处理,需按照《效期管理SOP》中的要求进行管理和处理。
总结
本规范旨在确保货物入仓的准确性、及时性以及出库的准确性。通过详细的流程和要求,规范了各CP入库人员的收货作业标准。各相关人员需严格遵守本规范,确保业务的顺利进行。